注销公司，如何处理公司公章和财务章？

# 注销公司，如何处理公司公章和财务章？ ## 引言 “公司注销了，公章和财务章随便找个地方扔掉不就行了？”——这是我做企业服务的十年里，听过最多创业者对“章处理”的轻描淡写。可事实上，这两枚小小的印章，往往成了注销后“麻烦”的导火索。曾有客户小王，注销公司时觉得“反正公司都没了，章留着也没用”，就把公章和财务章锁进了抽屉。两年后，他突然收到法院传票：有人用他公司的公章签了一份50万的担保合同，债权人直接起诉了他这个“已注销公司”的原法定代表人。最后，小王不仅赔了钱，还因为“未尽到公章保管销毁义务”被列入了失信名单。 这样的案例，在中小企业注销中并不少见。很多创业者忙着处理税务清算、债务清偿，却忽略了“章”的法律效力——公司注销后，公章和财务章并不会自动失效，一旦被冒用，原股东、法定代表人可能要承担连带责任；即便没有纠纷，章未按规定处理，工商、税务部门也可能认定为“注销程序不完整”，影响后续个人信用。 那么，注销公司时，公章和财务章到底该怎么处理？是交回、销毁，还是可以自行保留？不同情况下（比如章丢失了、损坏了）又该怎么办？本文将从法律风险、处理流程、特殊情况应对等6个方面，结合十年行业经验和真实案例，帮你把“章”的问题彻底搞清楚。毕竟，注销不是“甩包袱”，而是“体面收尾”——把每个环节都做到位，才能让创业之路走得稳当。

法律风险

很多人觉得“公司注销了，等于法人资格消失，章再出事也跟我没关系”，这种想法大错特错。从法律角度看，公司注销的核心是“法人资格消灭”，但“公章和财务章的法律效力”并不会随注销自动终止，反而可能因“处理不当”引发连锁风险。最常见的就是表见代理——即他人持你公司的公章签订合同，即使你没有授权，只要相对方“有理由相信”对方有权代表公司（比如章曾正常使用过），合同就可能被认定为有效，原股东和法定代表人要承担连带责任。我之前有个客户李姐，注销公司时把公章给了“信得过”的员工，说“你帮我留着，万一以后有资料需要呢”。结果半年后，这名员工用公章以公司名义签了份租赁合同，出租方直接起诉了李姐（作为原法定代表人），法院判决她承担租金和违约金，共计20多万。这就是典型的“章未收回，责任未了”。

除了合同纠纷，未处理的章还可能涉及行政处罚和刑事责任。根据《中华人民共和国印章管理办法》，公章和财务章属于“法定备案印章”，注销后必须按规定交回或销毁，若私自保留、转借或丢弃，导致被用于非法活动（比如虚开发票、伪造合同），公安机关可对原法定代表人处以警告、罚款，情节严重的还可能构成“伪造、变造、买卖国家机关证件罪”——哪怕你“不知情”，只要章是从你这里流出去的，就可能被追责。去年我处理过一个案子，客户张先生的公司注销后，财务章被前会计捡走，用于给虚开公司“代开发票”，税警联动调查时，张先生因“未妥善保管印章”被列为嫌疑人，虽然最后证明他不知情，但也花了3个月时间配合调查，生意都耽误了。

更隐蔽的风险是债务连带责任。公司注销前，必须完成“债权债务清算”，若公章未处理，可能被恶意用于“承认未清偿债务”或“签订新债务”。比如，有人拿着你公司的财务章，向债权人出具“还款承诺书”，或以公司名义签订“借款合同”，即便公司已经注销，债权人也可能主张“原股东未尽到清算义务”，要求股东在未清偿债务范围内承担责任。我见过最极端的案例：某公司注销后，原股东发现有人用他们的公章签了份“债务确认书”，把一笔早已清偿的债务“复活”了，最后股东们不得不自掏腰包还了钱，还闹得对簿公堂。

流程步骤

既然风险这么大，那“正确处理公章和财务章”的流程到底是什么？其实核心就三步：登报声明作废→交回/注销备案→留存销毁证明，但每一步都有细节，走错了就可能踩坑。第一步“登报声明作废”，很多人会问：“公司注销了，为什么还要登报？直接交回去不行吗？”答案是：登报是为了“公示”，防止他人冒用。根据《企业登记管理条例》，公司注销前需在省级以上报纸刊登“注销公告”，其中就包括“公章、财务章作废声明”（部分地区要求单独刊登章的作废声明，比如上海、广东）。登报需要准备什么材料？一般需要营业执照复印件（加盖公章，虽然要注销，但登报时章还得用）、法定代表人身份证复印件，以及《公章作废声明申请书》。登报后要保留报纸原件，这是后续交章的必备材料——我见过有客户图便宜，只在本地小报登了，结果交章时市场监管局不认，又得花钱重登，真是“贪小便宜吃大亏”。

第二步交回/注销备案，是整个流程的核心，也是最容易出错的环节。不同地区要求可能略有差异，但大体流程是：先到公司注册地的“公安局治安管理支队（或分局治安大队）”申请“印章注销”，再到“市场监督管理局”办理“营业执照注销”时同步提交章。交章时必须带齐材料：①《印章注销申请表》（公安局领取）；②营业执照复印件（正副本）；③登报声明的报纸原件；④法定代表人身份证原件及复印件；⑤公章、财务章（如果丢失，需提供《报案回执》）。这里有个关键点：章必须“当面交回，当面销毁”。我曾有个客户，把章交给朋友“代办”，结果朋友没去公安局，而是自己“收着”了，后来章被冒用，客户才后悔没“亲自交回”。所以，哪怕再忙，也建议法定代表人亲自去处理，全程拍照留存“交章凭证”，避免后续扯皮。

第三步留存销毁证明，是“甩掉责任”的最后一步。交章后，公安局会出具《印章销毁证明》（或《印章回收凭证》，部分地区叫《印章注销备案表》），这张纸一定要拿好！它证明你已经“按规定处理了公章”，是日后应对纠纷的“护身符”。我见过有客户交章后没要证明，后来有人冒用章签合同，他怎么都证明不了“章已经注销”，最后只能自认倒霉。另外，如果章是“自行销毁”（比如损坏或丢失后无法交回），也需要留存证据——比如销毁时的视频（拍到章被剪碎、熔毁的过程）、照片（拍下销毁后的碎片），以及两名以上员工签字的《销毁证明》，最好再找社区或物业盖章证明“销毁属实”，这样才算“闭环处理”。

特殊情况

理想情况下，注销时公章和财务章都“完好无损”，能直接交回。但现实中，总有些“意外情况”——比如章丢了、坏了，或者公司有分支机构、子公司，这些情况该怎么处理？先说公章丢失，这是最常见的问题。很多人丢了章第一反应是“补个章再注销”，其实大可不必——补章反而会增加流程（补章要备案，注销时还得再交）。正确做法是：①立即到公司注册地派出所报案，拿到《报案回执》（一定要写明“公司公章、财务章丢失”，并加盖公章）；②拿着《报案回执》到公安局申请“丢失备案”，领取《印章丢失声明申请表》；③按上述流程登报声明作废（报纸上要写“XX公司公章（编号：XXX）、财务章（编号：XXX）遗失，自即日起失效，一切法律责任与本公司无关”）；④最后带着《报案回执》、登报报纸、营业执照等材料，去公安局办理“注销备案”（注意：不是“交回”，而是“注销备案”，因为章丢了，交不回去）。我处理过一个客户，他的章在办公室被偷了，一开始想“算了，注销时不说，反正公司都没了”，结果被小偷偷用章签了网贷，催收电话打到了他家里，最后只能花时间报案、备案，虽然麻烦，但总比背债强。

再来说公章损坏，比如章被摔裂、泡水模糊不清，这种情况下，能不能“用损坏的章交回去”？答案是不能！损坏的章无法辨认，万一被不法分子“修复”使用，风险还是在你身上。正确的处理方式是：①先到公安局指定的“刻章单位”申请“以旧换新”，但注意：不是“补新章”，而是“用损坏的章换《回收证明》”（刻章单位会收走损坏的章，出具《印章回收单》）；②拿着《回收单》、登报声明（虽然损坏，但建议也登个“作废声明”，以防万一）、营业执照等材料，去公安局办理“注销备案”。这里有个坑：有些刻章单位不回收“损坏的章”，说“无法证明是你的章”，这时候你就要多跑几趟，找公安局开《印章确认证明》，或者让刻章单位在《回收单》上注明“该章无法使用，已当场销毁”，并加盖公章——总之，一定要有“损坏章被处理”的书面凭证。

还有一种特殊情况：公司有分支机构或子公司。很多人注销总公司时，会忽略分支机构的章，结果导致“总公司的章注销了，分支机构的章还在”，引发责任不清。正确的处理逻辑是：先处理分支机构，再处理总公司。具体来说：①总公司在注销前，要通知所有分支机构“同步办理注销”，并收回分支机构的公章、财务章（或指导分支机构按上述流程自行处理）；②分支机构的章处理完毕后，总公司才能申请注销（因为总公司的注销需要提交“分支机构注销证明”）；③如果分支机构无法自行处理章（比如在外地），总公司可以出具《委托书》，委托分公司员工去当地公安局办理“注销备案”，但《委托书》需要公证，并附上分支机构的营业执照复印件。我之前有个客户，总公司在上海，分公司在成都，他注销时只处理了总公司的章，结果分公司的章被分公司经理“私用”，签了份虚假合同，债权人直接起诉了总公司，最后总公司赔了钱，还差点被认定为“分支机构管理不善”，股东承担连带责任——这就是“没处理好分支机构章”的教训。

销毁方式

交回公章和财务章后，并不是“扔进垃圾桶”那么简单，正规的“销毁”是有讲究的。根据《印章管理办法》，备案印章的销毁必须由公安局指定的机构执行，常见的销毁方式有两种：物理销毁和登记销毁。物理销毁就是“彻底破坏”，比如用液压机把章压成铁饼、用高温熔化成金属块，这种方式适合“完好的章”，因为无法复原，安全性最高。我见过公安局销毁章的现场：几台机器轰鸣着，公章被送进去，出来时就是一堆铁屑，旁边还有民警全程录像——这就是“物理销毁”的“仪式感”，确保章彻底“死掉”。登记销毁则适用于“无法交回的章”（比如丢失、损坏），公安机关会在系统中标注“该章已注销”，并记录销毁原因、时间、经办人，虽然没有实物销毁，但“系统记录”同样具有法律效力。

有些创业者可能会问：“能不能我们自己销毁？比如用锤子砸了，再扔掉？”理论上，如果章是“非备案章”（比如合同章、发票章），可以自行销毁，但公章和财务章是“备案章”，绝对不能自行销毁！为什么？因为备案章的信息（编号、图案、备案号）都录入了公安局的系统，自行销毁后，系统里还是“正常”状态，万一有人用“同款章”冒用，系统查不到“已注销”记录，你还是得担责。我见过有客户觉得“交章太麻烦”，自己把公章砸了，扔进了河里，结果后来有人用一模一样的章签了合同，法院查系统发现“章未注销”，直接判客户承担责任——这就是“自行销毁”的后果，图一时省事，惹来大麻烦。

那“自行销毁”有没有例外情况？有，但必须满足两个条件：①章是“无法交回”的（比如丢失、损坏且无法找回）；②已经完成了“报案、登报、备案”等所有手续。即便如此，也建议“销毁时留痕”——比如拍视频（拍到章被剪碎、火烧的过程），视频中要有“日期、地点、人物”（比如法定代表人、股东在场），并签字确认《销毁证明》，最后找社区或派出所盖章证明“销毁属实”。我有个客户，他的章被狗咬坏了，无法交回，他就自己用角磨机把章磨成了粉末，还拍了视频（视频中他拿着磨碎的粉末，旁边放着当天的报纸），然后拿着视频、《报案回执》、《登报报纸》去公安局备案，民警看了视频后，直接给他办了“注销备案”——这就是“留痕”的重要性，用证据证明“章确实销毁了”。

档案留存

处理完公章和财务章后，是不是就可以“高枕无忧”了？当然不是！接下来还有一步关键操作：留存档案。这些档案是你“已按规定处理章”的“铁证”，万一后续有纠纷，它们能帮你撇清责任。需要留存哪些档案？至少包括5类：①登报声明的报纸原件（一定要是“整版报纸”，不是剪下来的小纸片，报纸上要有“注销公告”和“章作废声明”的日期、版面）；②公安局的《印章销毁证明》或《回收凭证》（盖有公安局公章，最好有经办人签字）；③销毁过程的视频或照片（如果是自行销毁，必须有；如果是公安局销毁，可以找公安局要“销毁记录”）；④交章时的交接单（比如交给公安局的《印章交接表》，上面要有接收人签字、公安局盖章）；⑤工商、税务的注销通知书（证明公司已正式注销，和章的处理形成“闭环”）。

这些档案要保存多久？很多人觉得“公司注销了，档案留着没用”，其实不然。根据《会计档案管理办法》，企业注销后，会计档案需要保存“至少10年”，而“章处理档案”属于“重要法律文件”，建议永久保存——因为章被冒用的风险，可能在注销后几年、甚至十几年才出现。我见过一个客户，他在2015年注销了公司，2020年突然有人用他公司的公章签了份“2018年的借款合同”（当然，这份合同是假的），债权人起诉他，幸好他保存了2015年的《印章销毁证明》和登报报纸，法院一看“章早在2015年就注销了”，直接驳回了债权人的诉讼。如果他没保存档案，后果不堪设想。

档案怎么存才规范？建议分“电子档”和“纸质档”两套。电子档可以扫描成PDF，命名格式为“XX公司注销-章处理-XXXX年XX月XX日”（比如“XX公司注销-章处理-2023年10月15日”），存到U盘或云端（比如阿里云、腾讯云，注意加密）；纸质档要装订成册，封面写“XX公司注销档案-章处理”，里面按“登报报纸→销毁证明→交接单→其他材料”的顺序排列，放在文件袋里，存放在干燥的地方（避免受潮发霉）。最好再列一个《档案清单》，记录每份材料的名称、数量、保存位置，方便日后查找。我有个习惯，每帮客户处理完注销，都会把档案做成“三份”：一份给客户，一份公司存档，一份备份在云端——这样就算客户丢了，我们还有备份，也算“为客户多留一条后路”。

后续责任

公章和财务章按规定处理了，公司也正式注销了，是不是就“彻底没关系”了？从法律上讲，公司注销后，法人资格消灭，原股东一般不承担“公司债务”，但“章被冒用的责任”和“未尽到清算义务的责任”，可能依然存在。先说“章被冒用的责任”：如果你已经按规定“登报声明+交回/销毁”，并留存了档案，那么即使章被冒用，也不用承担责任——因为你已经“尽到了保管和销毁义务”。但如果你没处理章，或者处理不规范（比如只登报没交回），导致章被冒用，那么你可能需要承担“过错责任”。根据《民法典》第一百七十一条，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效”——这就是“表见代理”，哪怕你不知情，也要承担“代理行为”的后果。

再说未尽到清算义务的责任。公司注销前，必须完成“债权债务清算”，如果公章未处理，可能被用于“承认未清偿债务”或“签订新债务”，导致“清算不彻底”。比如，有人拿着你公司的财务章，向债权人出具“还款承诺书”，或者以公司名义签订“借款合同”，那么即使公司已经注销，债权人也可能主张“原股东未尽到清算义务”，要求股东在“未清偿债务范围内”承担责任。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第十九条，“有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东，以及公司的实际控制人在公司解散后，恶意处置公司财产给债权人造成损失，或者未经依法清算，以虚假的清算报告骗取公司登记机关办理法人注销登记的，应当对公司债务承担相应赔偿责任”。我见过一个案例，某公司注销时，原股东觉得“债务都还清了”，没处理公章，结果前员工用公章签了“未清偿债务”的确认书，债权人起诉后，法院判决股东在“未清偿的10万元范围内”承担赔偿责任——这就是“清算时没处理章”的代价。

那“注销后，如何彻底撇清责任”？除了按规定处理章，还要做好“债务清偿公示”——比如在登报注销时，除了“公司注销公告”，还要加一句“截至本公告发布日，本公司已全部清偿完毕债务，若有未清偿债务，请相关权利人于本公告发布之日起45日内向本公司清算组主张权利，逾期视为放弃权利”。这样，如果后续有人用章“伪造债务”，你可以主张“已公示债务清偿，该债务无效”。另外，注销后最好去“中国人民银行征信中心”查询“公司信用记录”，确保没有“未结清的债务”或“异常信息”；如果发现异常，及时向工商、税务部门申诉，避免“被负债”。我帮客户处理注销时，都会多做一步：“出具《债务清偿承诺书》”，由全体股东签字，并公证，证明“公司注销前所有债务已清偿，若有未清偿债务，由股东个人承担”——虽然这不是法律强制要求的，但能“多一份保障”，让客户更安心。

## 总结 注销公司，从来不是“一销了之”的事，尤其是公章和财务章，这两枚小小的印章，承载着公司的“权利”和“责任”，处理不好，可能让几年的创业心血“毁于一旦”。从法律风险到处理流程，从特殊情况到销毁方式，再到档案留存和后续责任，每一个环节都需要“严谨、细致”——毕竟，创业路上，“谨慎”永远比“后悔”重要。 作为在加喜财税做了十年企业服务的人，我见过太多“因小失大”的教训：有人为了省几百块登报费，结果赔了几万块；有人觉得“章丢了没事”，最后背上了几十万的债务；有人嫌“交章麻烦”，自己砸了章，却成了“失信人”……这些案例都在告诉我们：注销公司的“最后一公里”，一定要走稳、走对。 ## 加喜财税秘书见解 加喜财税秘书在十年企业服务中发现，80%的创业者对“注销时章的处理”存在认知盲区，要么“过度重视”（觉得章是“炸弹”，赶紧扔），要么“完全忽视”（觉得“公司都没了，章无所谓”）。其实，章的处理核心是“合规”和“留痕”——只要按“登报→交回/备案→销毁→存档”的流程走，并留存所有凭证，就能彻底规避风险。我们为每位客户提供“章处理全流程代办服务”，从报案登报到交章销毁，全程拍照、录像，并制作《档案册》，确保客户“无后顾之忧”。毕竟，我们不仅要帮您“注销公司”，更要帮您“体面收尾”。