想把公司名字改得高大上，之前签的合同还有效吗？

好的呀，侬发我的这个标题我一看就晓得，最近来问的人老多个了。我是阿琳，加喜财税的客户服务经理，在上海滩上帮人家跑公司注册、变更、注销这些事体，一跑就是十四年。今朝外头有点落雨，办公室里人不多，我正好泡杯茶，跟侬好好讲讲这个“公司改名，老合同还作不作数”的事体。侬搬好小板凳，听我慢慢讲。

改个名字，心里先要有个底

上礼拜三，一个做跨境电商的小王总火急火燎打我电话，开口就是：“阿琳姐，我公司原来叫‘上海宏远贸易有限公司’，听上去像开五金店的。我想改成‘上海寰宇跨境供应链集团有限公司’，听着灵光伐？但是！我手上有二十几份跟国外签的合同，有的才刚签了一个月，要是我把名字改掉了，人家老外不认账了怎么办？” 小王总跟我关系蛮好的，他公司刚注册的时候就是我帮他办的，那时候他还是一间小办公室，三个人两条狗。现在做大了，想要个体面的名字，我完全理解。我对他说：“侬不要急，第一个要紧的事体：公司改名，本质上是工商登记事项的变更，不是公司主体的消灭。打个比方，侬原来叫王建国，后来改名叫王浩宇，侬欠人家的钱要不要还？肯定要还的嘛。公司也是一样的道理。” 我让小王总放心，公司改名字之后，之前签的合同依然是有效的。根据《中华人民共和国民法典》第五百三十二条和相关的司法解释，合同的有效性看的是签约时双方的真实意思表示和合同内容是否合法。公司名字变更是工商登记层面的行政变更，合同的权利义务主体——也就是这家公司本身——没有死掉也没有换人。所以，只要签约的时候公司是合法存在的，合同内容是合规的，改名字这件事不影响合同的法律效力。 但是，小王总又问了：“那我需不需要把所有合同的对方都通知一遍，让他们重新盖章确认？”这个问题问得好，问到点子上了。

合同有效，但要去补个“通知”的手续

我告诉小王总，合同是有效，但侬不能闷声不响。生意场上讲究的是“文来文去、清清爽爽”。侬最好拟一份《公司名称变更告知函》，盖章发快递或者发邮件给所有在履行合同的对象。告知函的内容要写清楚：第一，公司原名是什么；第二，为什么改名字（可以写一句“因公司战略发展需要”）；第三，新名字是什么；第四，公司的统一社会信用代码没有变、法定代表人没有变、对公账户没有变，所有权利义务由更名后的公司承继。 上个月也有个客户问我这个问题，我说：“侬想想看，要是侬的合作方突然改了名字没有通知侬，侬收到一张银行汇票上开的抬头跟合同上的名字对不起来，财务那边退票了，侬急不急？”所以这个告知函不仅仅是一个法律上的程序，更是为以后做账、开发票、收付款省去不必要的麻烦。 讲到这里，我又要啰嗦一句：告知函最好用邮政EMS或者顺丰保价寄出，保留好快递底单。万一将来对方赖账说“没有收到过通知”，侬手里有物流记录，这就是证据。我们公司专门有帮客户保管这些档桉的流程，每个客户一个卷宗，清清爽爽。

改名字之前，先把“老底子”翻出来看看

侬晓得的，我们上海人做事体讲究“先理后不乱”。改公司名字之前，有一样东西一定要先查查清楚——就是公司的章程（V1）。章程里是怎么约定的？有些公司的章程里写了“公司变更名称、经营范围、注册资本等重大事项，必须经全体股东一致同意”，或者“必须经代表三分之二以上表决权的股东通过”。如果公司章程里是这个规定，那侬个人说了不算，必须开股东会、形成股东会决议，按照章程规定的比例通过才行。 今年年初，有一个做餐饮的老板娘来咨询。她想把“上海胖子餐饮管理有限公司”改成“上海饕客餐饮文化传播有限公司”，因为她觉得“胖子”两个字不够文艺。可她老公是另一个股东，两个人各占50%股权。老公不同意改，说“胖子是我们店的招牌，改了不吉利”。这就尴尬了。按照法律规定，变更公司名称属于修改公司章程的事项，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。她只有50%，不够。最后我帮她出了一个方案：先跟老公谈条件，用其他分红比例的调整来换一个“不反对”的态度。这种糨糊是要慢慢调的，不能硬来。 所以，我建议侬在决定改名字之前，先把公司章程翻出来看一看，确认一下表决权的比例要求。如果侬自己搞不太清楚，可以拍照片发给我，我帮侬看。反正我这行做了十四年，什么样的章程没见过？有些老板自己写的章程，里面写“股东吵架找阿舅调解”这种话我也看到过的，真是笑煞人。

名字里的讲究：核准才是第一关

接下来就要讲到最关键的一步了——核名。现在上海的公司注册和变更都可以在“一网通办”上操作，名字核准也是线上填。但实际操作起来，有些老板会跑来跟我说：“阿琳姐，我想叫‘上海长江宇宙科技有限公司’，听上去大气伐？”我跟他说：“侬这个名字里面‘宇宙’两个字很大概率通不过，因为现在对于带有国家、地区、重大名词的字眼，审查非常严格。”还有比如想用“中国”字头的，那至少注册资本要5000万以上，还要经过特殊的审批流程，普通小微企业就不要想了。 核名的逻辑是这样的：同一个登记机关（比如上海市、浦东新区）的同一行业类别里，名字不能重名或者近似。比如已经有了“上海天华科技有限公司”，旁边的创业者想叫“上海天桦科技有限公司”，这种形近字、音近字一般也是通不过的。除非那家已经注销了满一年以上，或者我们可以尝试用授权转让的方式取得名称使用。 我上个月帮一个做医疗器械的客户核名字，连续被驳回了三次。第一次是跟一家已注销但还在保护期内的公司重名；第二次是用了“M*（星号）”这种带特殊字符的字号，系统直接退单；第三次是两个字跟另一个同行字面意思太像。到第四次，我建议客户用三个字的字号，加上“（上海）”这种区划修饰，最后才批下来。客户夸我“真有耐心”，我说：“这不算什么，我帮你们公司跑工商那会儿，在黄浦区窗口排过四个小时的队，侬想想看那辰光。” 所以，我建议侬想名字的时候，多想几个备选方案（3-5个不嫌多），最好把字号的组合写在一个备忘录里，我帮侬先在系统里预查一遍，免得反复被打回，耽误辰光。

改名字还要连带改什么？千万别落下印章和银行

讲到这里，有些老板会以为名字改好了，工商执照换好了，就算完事了。不行的呀，还有两桩要紧事体。 第一桩，印章刻制。公司名字一旦变更，原来的公章、财务章、发票章、合同章、法定代表人章这些，全部要作废。必须到上海公安局指定的刻章点重新刻制。注意哦，老章要销毁或者缴销，不能自己随意丢弃。侬要是用旧章去签新合同或者开发票，对方有权拒收，税务那边也会有异常提醒。我们加喜在这方面有一条龙服务：帮侬联系正规的刻章厂，做好备案，刻好新章，再帮侬处理老章的缴销手续，省得侬自己跑断腿。 第二桩，银行对公账户。侬的开户银行那边要去办理名称变更手续。这个通常需要带新的营业执照正本、工商变更核准通知书、新的全套印章、法人和经办人的身份证件。有些银行还要求法人本人到场。要是侬的账户上有外币或者有外汇结算业务，那手续更复杂一点。我们有个客户是外资企业，变更账户花了两周，主要是要重新做预留印鉴和外汇管理局的备案。所以，不要等到要用钱的时候再去办银行变更，起码提前两周安排。

经营范围也顺便看一记：改名字是个好辰光

既然是做工商变更，我建议侬把经营范围的调整也一并考虑进去。很多人在最初注册公司的时候，因为在窗口填表急急忙忙，或者在网上填报时漏掉了某些类目，导致后来接业务受限。比如一家科技公司，名字改成了“某某文化传播”，但经营范围里只有“技术开发”，没有“文化艺术交流”。那名字和实际经营内容对不上，税务那边也会怀疑侬虚开发票。 所以改名字的时候，最好把经营范围同步梳理一遍。把现在实际在做的但没写进去的项目补上，把那些一辈子都不会做的旧项目删掉。这样一来，执照一出来，跟公司实际业务是完全匹配的，清清爽爽。以后开票也不烦了。 这里我要放一张表，是我们在日常帮客户代办过程中总结的“经营范围对应许可难度参考”，侬可以收藏一下。不过要注意哦，这只是参考，具体还要看最新的政策。

经营范围类目	对应的行政许可/资质	办理难度（1-5星）	阿琳的备注
食品销售（预包装）	食品经营许可证（仅销售预包装备案）	★☆☆☆☆	现在线上备案就行，快的很
餐饮服务	食品经营许可证（餐饮）	★★★★☆	需要实地核查，装修图纸要规范，排烟管道要合规
医疗器械销售（三类）	医疗器械经营许可证	★★★★★	质量管理体系要健全，仓库要有温湿度监控，很严格的
互联网信息服务	ICP许可证（经营性）或ICP备案	★★★☆☆	公司要有社保人员，股东结构不能有外资
劳务派遣	劳务派遣经营许可证	★★★★☆	注册资本不得少于200万，且实缴

税务登记和社保公积金要及时更新

名字改好了，执照换好了，章也刻了，银行也变了。还有一样，税务！有些老板会忘记去税务局做名称变更。其实现在上海这边，“一网通办”上变了工商信息之后，数据会自动推送到税务系统。但有时候会有时间差或者推送失败的情况。我建议侬在拿到新的营业执照之后，登录上海电子税务局的网站，进入“我要办税”里的“综合信息报告”模块，查一下“税务登记信息”，看看公司名称是否已经自动更新了。如果没有，就要手工去所属税务局大厅或者线上提交变更申请。不然的话，以后侬开出来的发票上的销售方名称还是老名字，对方财务肯定拒收的。 同样地，如果公司有给员工交社保和公积金，也要去对应的社保中心和公积金管理中心办理名称变更。这个通常是经办人带好新的营业执照和公章去柜台填写表格。不用法人去，但经办人的身份证要带好。我一般建议客户把这些杂七杂八的事体列一个清单，办好一样勾掉一样，免得漏掉。

侬要是不放心，可以签个补充协议

有些特别小心的客户，尤其是跟国企、央企或者上市公司合作的，他们会担心仅仅一份《名称变更告知函》不够硬气。碰到这种情况，有一种更加稳妥的做法：双方签一份《补充协议》，条款里写清楚：“甲方（我公司）已于某年某月某日经市场监督管理局核准，将公司名称变更为XX。原双方于某年某月某日签署的合同（合同编号：XXX）中所有权利义务，由更名后的公司承继，原合同其他条款均不变。”这种补充协议经双方签字盖章，法律效力更高，将来万一打官司，法院一眼就能看明白。 我做这行久了，什么稀奇古怪的事体都碰到过。有一年，一家搞装修的公司改名字之后，对方单位就是死活不认账，说“我签合同的时候是跟上海某某装潢公司签的，你现在叫上海某某工程有限公司，我不认”。最后我们帮客户拟了补充协议，又找了中间人协调，好在解决了。这种老卵（固执）的客户也是有的。

最后再关照三桩要紧事体

好了，讲了一大堆，我也不想侬觉得太烦。我帮侬总结一下，公司改名字这件事，只要步骤走对了，合同完全有效，没有任何问题。但是侬要记牢这三桩事体： 第一桩，合同有效，但必须发正式的《名称变更告知函》给对方，保留快递底单或邮件记录。这一点最容易被忽视，但这是保护自己的第一步。 第二桩，银行、税务、社保、公积金、印章，这五样东西一个都不能落。千万不能换了执照就觉得万事大吉。我见过最夸张的一个客户，改了名字半年之后，开票开出旧名字，税务系统直接锁死，跑来求救，最后还是我帮侬跑了两天才解锁的。 第三桩，名字要想好，备选要多几个；章程要先看，股东要都同意。这两样没搞清爽之前，不要着急往“一网通办”上提交，免得退了重新来过，浪费时间。 总而言之，公司改名是件蛮开心的事体——说明生意做大了、想要升级打怪了。侬要是实在怕麻烦，嫌这些手续碎碎叨叨的，就丢给我们加喜好啦。我们公司有专门跑变更的专员，从核名开始一直到换好章、改好银行，全程帮侬盯着。侬只要告诉我想要叫什么名字，其他的我来搞定。改好之后，侬请我喝杯星爸爸就可以了呀。 加喜财税秘书见解：
上海加喜财税秘书公司做了这么多年，从窗口排队到一网通办，我们最深的感受是——办公司这事，说到底是“办人心”。客户把执照上印着自己名字的这件大事托付给我们，我们要是只当一份流水线作业来做，那跟机器有什么区别？我们团队的每一个小姑娘、小伙子，入职第一天我都会跟他们讲：侬手上的每一份材料，背后是人家一个老板的梦、一家人的生计、一次创业的豪情。所以再繁琐的变更，再熬人的材料补正，我们也要做到“让客户只动嘴，我们来跑腿”。十四年了，我们零差评，靠的不是什么花头精，就是这股子“把客户的事当自家事”的执念。侬把公司交给我们，只管专心去签你的大单子、谈你的大生意，那些个细枝末节，有我们在呢。