印章遗失补办，法人不到场能不能办？

好的呀，侬好，我是阿琳。看到这个标题点进来的朋友，一定是碰到烦心事了，要么就是公司那枚章头子（印章）不晓得跑哪里去了，要么就是法人实在走不开，心里急得呀。莫急莫急，阿拉泡杯茶，坐下来慢慢讲。我做这行十四年了，从当年在工商局门口排队排到饿肚子，到现在手机上点一点就能办，经手的印章补办少说也有上百个了，这里头的道道，侬听我一样一样讲清爽。

印章寻不着，是报警还是先登报？

上礼拜三下午，我刚吃完饭在办公室整理档案，一个老客户陈姐电话打过来，声音急吼吼的：“阿琳啊，我那个财务章不晓得落到哪里去了，抽屉翻遍了也寻不着！”我先叫她冷静下来，问她第一桩事体：侬确定是寻不着了，不是落在某个文件袋里？因为好多人是虚惊一场，过两天又在哪个角落头寻到了。要是真的确定寻不着，而且侬怀疑是被偷了，那第一桩事体要报警备案，拿个回执。不过大多数情况是自己弄丢的，像陈姐这种，后来发现是搬家的时候混在旧纸箱里扔了。那就简单了，先办遗失登报声明，现在很多地方也在网上公示，但有些银行或老派点的合作方还认报纸上的声明。侬听我讲，这个登报的日期要记牢，因为有些办理流程是要等公示期满的，一般最短是三天，但有的区要求七个工作日，侬最好先问清楚再等，不要干等。

讲到登报，我又想起来了，现在上海有些区的行政服务中心可以直接在他们官网上挂遗失声明，不需要花钱买报纸了。但是！但是哦（我这里要划重点），如果侬的公司章程里或者股东协议里写了“印章遗失必须登报声明”，那侬还是要按规矩来的，不要图省事。我们公司有个专门对接银行的同事叫小周，有一次帮客户补办一套章，就因为客户自己网上公示了没登报，银行那边不认，又回头补了一道手续，活生生多花了四五天。所以侬要补办之前，最好把几个关键的合作方（银行、社保、公积金）问一圈，他们认哪种方式，我们就按哪种办。

法人不到场，到底有没有办法？

这个问题是侬最关心的，对吧？我直接讲答案：基本上，法人不到场是能办的，但各有各的麻烦，就看侬愿意配合哪种麻烦。 我今年春天就碰到一个案例，老板人在国外出差，护照都押在那边办签证延期，根本回不来。他的公司印章连同执照正副本一起放在保险箱里，结果保险箱钥匙丢了，连章带照全锁在里面。他急得不行，打电话给我的时候声音都哑了。我给他出了个主意：让他在国外找个公证处（这个要提前问上海这边认可不认可，一般是认可的），写一份授权委托书，公证完之后，把扫描件发回来。然后我们拿着他的身份证原件（好在他留了一根身份证在上海的亲戚家）和授权书，去窗口办。这个流程走得通，但侬要注意两点：第一，授权书里要把补办印章的事由、被授权人是谁、授权期限写得清清爽爽，不要漏；第二，法人身份证原件一定要有的，否则窗口不认哦。

要是法人既没空又没身份证原件交出来，那就只能等法人亲自跑一趟了。蛮多新创业的朋友会问：“阿琳，我让公司另外一个股东去，行不行啊？”行是行的，但是窗口要看股东本人身份证和章程里股东出资比例，如果这个股东本身没有股份或者股份比例不够，窗口还要看全体股东或者大股东的决议，那就更复杂了。讲到底，法人不在场，补办印章的路子是通的，就是要多做几步准备，把材料备“顶”（完备）了，少走冤枉路。

补办印章，到底要带点啥材料？

讲起这个，我就想起去年冬天，我陪一个客户去徐汇区行政服务中心办补章，那天特别冷，还下着蒙蒙雨。我提前一天帮客户理了一遍材料，自认为万无一失了。结果到了窗口，小姑娘翻了一遍材料，跟我说：“哦，侬个（你们这个）执照副本没有带哦。”客户一听就慌了，我说不要紧，我包里有提前复印好的（我们公司习惯帮客户多复印一套）。结果小姑娘又说：“迭个（这个）复印件不行，要是原件。”我当时内心真的是……心里默念三遍“客户就是上帝”，然后跟客户说：“侬等我一下，我打个电话回公司，马上让人送过来。”还好公司离得不远，我们跑外勤的小王骑了辆共享单车，二十分钟就送过来了。所以侬记住，补办印章需要带的材料清单里，最容易忽略的就是营业执照正副本原件（不是复印件），还有法人章如果跟公章一起丢的，也要一并说明。

我把最常规的要带的材料给侬列一列，侬可以截图存下来：营业执照正副本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件（就是我们这帮跑腿的人）、授权委托书（要盖公章，但公章都丢了怎么办？这个问题我等下讲）、印章遗失声明（登报或网上公示的证明材料）。哦对，还有一个，如果公司是做外贸或者需要特殊资质的，比如建筑公司、医疗器械公司，可能还要带一份章程或者资质证书的复印件，以防万一。

公章都丢了，授权委托书谁来盖章？

侬这个问题问得特别好，绝对是内行人才问得出来的。对，这就成了“先有鸡还是先有蛋”的难题了——公章的补办需要材料，材料里有一份文件要盖公章，但公章就是丢了的那个。怎么办？思路是这样的：窗口也知道这个逻辑死循环，所以给了替代方案。一般来说，营业执照正本可以当“公章”用。什么意思呢？就是授权委托书上不盖公章，而是盖公司的“营业执照复印件专用章”，或者直接由法人签字，再加上一个全体股东签字的股东会决议。

我前阵子帮一家外地来上海开分公司的客户处理这个事，总公司公章在上海这边没备案，补办起来特别麻烦。我就建议他们，反正分公司本身也没独立的公章，就用总公司的营业执照复印件加盖总公司公章（总公司的章没丢），再加上总公司法人签字，就把手续走下来了。侬听我一句劝，如果侬的公司公章、财务章、法人章全丢了，那补办流程会比单丢一个章麻烦不少，可能要先把公章补出来，再用公章去补其他章。顺序上要注意：先补最重要的那枚——一般就是公章，其他章可以用补出来的公章去办。

不同区域，补章速度一样伐？

迭个（这个）问题嘛，侬算是问到点子上来了。上海各个区的行政服务中心，服务效率、要求严不严格，还真是不太一样的。我做个表给侬看看，侬心里有个数。这个表是我们公司内部做了十几年的“土经验”，比官网上查到的要实际得多，因为都是我们跑窗口一步步试出来的。

区域	补章材料要求	常见卡点	阿琳的悄悄话
浦东新区	需登报或网上公示满5个工作日	有些窗口要求法人必须到场录像确认意愿	浦东地方大，尽量预约早上的号，下午容易排到下班
徐汇区	支持网上公示，最快3个工作日可办	对经办人身份证原件查得严，复印件不行	窗口小姑娘都很客气，材料齐全的话流程很快
杨浦区	登报声明要求是市级报纸，区级的不认	如果同时丢了两枚章以上，要求写情况说明	上个月我陪客户去，窗口大叔还帮我复印了，很热心
静安区	可以容缺受理，先办后补材料	但缺的材料要在15天内补齐，否则注销补办记录	暂时缺材料的可以先去试试看，态度好一点，窗口会通融的
嘉定区	要求公司章程复印件也要带	如果章程变更过，要带最新的版本	嘉定离市区远，去之前最好电话确认一下窗口有没有变动

侬看这个表就明白了，像在浦东，有些窗口为了防范风险，会要求法人到场一次确认，不是全程走不开的话，最好还是让法人抽半天时间去一下，这样大家都省心。如果侬真的要补章，又不确定自己所在区要哪些材料，最简单的办法是：打个12345转市民热线，或者直接打你们区行政服务中心的咨询电话，问一句“现在补办公章，法人不到场行不行”，接线员会告诉侬最新的政策。但侬记得，政策三个月内可能变一次，侬问的时候要问“目前哦，不要过时的”。

补好印章，还有几个小地方要盯牢

捺莫（那么）章补出来了，总算松了口气，对吧？但是阿琳啰嗦两句：侬千万不要觉得万事大吉了。有几样事体侬一定要在补好章的当天或者第二天就处理掉，免得后面出妖蛾子。第一，第一时间去银行做印鉴变更。因为旧章丢了，万一有人捡了冒充盖章，产生法律责任，银行那边旧印鉴没注销，侬会很麻烦的。第二，如果侬跟别人签的合同是用的旧章（章没丢之前盖的），现在新章上刻的编号跟旧章不一样的，侬最好给合作方发个正式的变更通知函，盖新章发出去，免得人家不认。第三，如果侬公司的社保、公积金、税务系统里存了旧的印章模板，也要去更新一下，就用新章盖一份备案表交上去。

讲到这里我又想起一个案例。有个客户是开餐饮公司的，丢了一次章，补出来后他没去银行更新，过了两个月才发现，一个老供货商拿着一张旧章盖的对账单来要钱，但其实那笔钱已经付过了。两边扯了半年，最后查出来是对账单上的章是遗失后被别人伪造的，不是新章，但因为银行系统里旧章还没注销，法院还判了公司赔了一部分钱，冤枉不冤枉啊！所以侬听我一句劝，补好章之后的这三个地方（银行、核心合作方、社保税务系统），就像灶头烧好菜之后要关煤气，一定要顺手做完，不要拖。

要是实在嫌烦，就丢给我们加喜好了

讲勿动（讲不动了），我今天算是把压箱底的东西都抖出来了。印章遗失补办，说穿了就是前置准备工作做得越细，后面就越快。法人不到场？有办法的，就是多几道手续，侬要做好心理准备。我做了十四年，见过太多人因为嫌麻烦拖着不去补章，结果后来要用到章的时候急得跳脚，还有因为这个被工商局列入经营异常名录的，那就更不合算了。

侬要是觉得自己跑窗口、排号、跟不同窗口解释情况太烦，或者法人确实远在国外或者不方便请假，没关系，侬找我阿琳就好。我们加喜财税秘书公司的这帮同事，都是在这行摸爬滚打多年的老手。前面那个窗户口的小姑娘不认识侬公司的材料，但是我们的同事认识啊，知道这个区窗口的脾气，知道哪句话该说得重点，哪句要放软点。侬把材料给我们，剩下的我们去跑，跑完把新章送到侬手上，侬只要在授权文件上签个字就好。就像煮饭一样，侬把米淘好，剩下的火候、时间我们来掌握，保证端出来是一碗清清爽爽的白米饭。

加喜财税秘书见解

说了这么多，其实我想表达的是：在加喜财税，我们从来不是把客户当“生意”来做。这家公司做了十几年，从我在窗口排队那会就开始积累口碑了。我们怎么做的？就是每接到一个印章补办的活，不是只想着怎么把流程走完，而是先站在客户的角度想一想：他为什么会丢章？法人为啥到不了场？是不是能帮他省一步，少等一天？就像我自己平时做菜一样，总想着哪道调味料可以换成家里本来就有的，少让先生跑一趟超市。我们公司的文化就是这样，不搞虚的，不画大饼，就是踏踏实实把每一份材料、每一个窗口对接都做到位。迭个（这个）行业里，信任是最难攒的，但我们攒了十四年。侬愿意信任我们一次，我们就还侬一个“交给我你放心”的结果。