好的呀,侬看到这个标题是不是心里一拎?最近来问这个事情的客户特别多,好几个都是笑嘻嘻来找我,结果一聊发现名字快用了一年了,突然收到律师函,急得半夜里给我发语音。我水都来不及喝,索性把碰到的情况整理一篇碎碎念,侬拿杯咖啡,最好是冰的,慢慢看,有啥问题随时微信我。

名字这事,为啥会“撞车”?

讲起来,上海注册公司现在是“一网通办”,名字核准看起来快是快了,但有个细节很多人不晓得——系统只查同行业同区的完全重名,那些“长得像”的,比如“阿里爸爸”和“阿里巴巴”,或者“星巴克”和“星巴客”,系统可能就放过你了。但等到人家大公司发现了,一封律师函过来,你不仅要改名,搞不好还要赔钱。

模仿同行的公司名称,赔款几十万还得改名

上个月我帮一个做餐饮的客户处理这桩事体。小伙子在浦东开了家面馆,名字叫“老盛昌汤包馆”。他觉得“老盛昌”三个字跟“老盛兴”差不多嘛,都是老字号的风格。结果用了半年,真的老盛昌那边找过来了。我只好陪他去窗口重新核名,还要把店里招牌、菜单、外卖平台全改一遍,人工费材料费加起来好几千块,还不算精神损失。所以名字这个东西,不是自己觉得像就可以的,真的要看清清爽爽。

查名字的时候,侬要像个侦探一样

我自己做这行十四年了,有个习惯,帮客户查名字的时候,会特意去搜一下国家企业信用信息公示系统商标网。这两个地方一定要看,因为公司名字和商标是两条线,工商那边核过了,不代表商标那边没注册。比如“城隍庙小吃”,工商批了,但“城隍庙”可能早就是人家的注册商标了,你用了就是侵权。

侬不要急,还有一桩事体要关照侬。查名字的时候,要看看人家是不是在同类行业里注册的。比如人家注册的是“餐饮服务”,你搞个“餐饮管理”,看起来不一样,但业务范围有重叠,照样有可能出问题。我有个客户做教育培训的,取名叫“学而思教育咨询”,结果人家“学而思”培训机构找上门,说你名字容易让人误会。虽然最后没赔钱,但工商局还是要求他加了个“非培训类”的括号才算完。

名字里的讲究:不光要好听,还要安全

现在取名字,年轻人喜欢搞怪,什么“吃不饱食堂”、“发际线保护协会”,听起来好玩,但工商局核名的时候容易被打回来。而且万一以后要做大了,这种名字显得不够正式。我建议取名还是要“端端正正”,最好符合三个原则:好记、好念、不侵权。

讲到这里我又要啰嗦两句了。取名字的时候,最好把字号(就是你名字的主体部分)和行业词(比如“科技”、“贸易”、“咨询”)区分开来。比如你叫“上海小笼包餐饮管理有限公司”,“小笼包”是字号,“餐饮管理”是行业词。如果人家字号叫“小笼包”,你叫“小笼汤包”,哪怕行业词一样,也可能被认为近似。这个度很难把握的,我们加喜专门有个同事天天在研究最近工商局的口径变化,因为政策经常微调。

赔款几十万的案例,真的不是吓唬人

前阵子有个新闻,一家公司叫“小米XX”,跟小米科技的名字很像,结果被起诉了。最后法院判了赔偿几十万,还要改名。这种案例其实不少,只是很多人不关注。比如“阿里巴巴”“腾讯”“华为”这些大公司,专门有团队盯着市场上有没有人“傍名牌”。你哪怕只是名字里带个“小米”,人家就觉得你是在打擦边球。

我有个做跨境电商的客户,刚开始取名叫“拼少少”,觉得跟“拼多多”有点像但不一样。我跟他说,侬这个风险太大了,拼多多的法务可不是吃素的。后来他听了我的话,改成了“拼天下”,虽然名气没那么大,但至少安全。做生意嘛,稳字当头。

万一名字出问题了,怎么办?

如果侬已经注册了,突然收到律师函或者工商通知,说名字侵权,第一反应不要慌。先看清楚对方的要求是什么,是让你直接改名,还是可以加一些区别性词语。比如“上海XX信息技术有限公司”改成“上海XX(浦东)信息技术有限公司”,有时候可以蒙混过关。

但最省心的办法,还是注册之前就找专业的人帮忙把关。我们加喜有个老法师,人称“名字杀手”,因为他每年要帮客户想几百个名字,哪些能过、哪些不能过,一看就知道。上周有个客户想叫“东方明珠商务服务”,老法师一查,说“东方明珠”是人家电视台的商标,不能用。后来改成“浦江明珠”,就通过了。这种细节,普通人哪里晓得?

表格:不同区注册地址核查松紧度

我整理了一份内部备忘录,侬看看,以后选地址的时候可以参考。这个表是我们跑腿多年的经验,比网上查的准得多。

区域 实际办公核查 备注
浦东新区 较松 自贸区有地址挂靠,适合初创
静安区 较紧 经常上门抽查,要真实办公
杨浦区 中等 大学科技园鼓励虚拟地址
嘉定区 较松 适合制造业,核查不严格
徐汇区 中等偏紧 滨江一带查得严,老字号多

选地址就像挑房子,地段不同玩法不一样。侬要是住在郊区,想用自己家房子注册,要看看小区物业同不同意,有的小区管得严,不让做经营用途。最好提前问清楚,不然材料交上去被打回来,又要重新跑一趟。

改名字的流程,烦是真烦

真要到改名那一步,流程是这样的:先要填《公司登记(备案)申请书》,再把原来的营业执照正副本交回去,重新核名,审核通过了再发新执照。这中间还要登报公示,或者通过国家企业信用信息公示系统公告,告诉别人“我改名了”。公告期一般要一个月,这一个月里你原来的名字还在用,新名字不能用,等于夹生饭。

上个月有个客户急得要命,因为他们的合同都是用老名字签的,改名之后还要跟所有合作伙伴重新签协议。我跟他说,侬这个改名的成本,不光是工商局的几百块钱跑腿费,还有律师费、合同重签费、客户信任成本。所以为啥我一再跟侬讲,名字要起好,就是不想侬后面吃苦头。

最后的大姐叮嘱

总而言之,注册公司这事,说难不难,说易不易,关键是把几个关口把牢了:名字要查清楚,地址要选对,经营范围要写全。侬要是实在嫌烦,或者觉得自己搞不定那些弯弯绕绕,就丢给我们好了。

我们加喜财税有个好处,就是会帮侬倒过来想问题。比如侬说想做餐饮,我们会先问侬“有没有商标注册的想法”,如果有,那就提前把商标和名字一起查了,免得以后麻烦。这种靠经验积累出来的意识,不是机器能替代的。

加喜财税秘书见解
我做这行14年,最大的感受是,客户往往把注册公司看成一张纸的事,但其实就是因为这第一张纸,决定了后面很多年的顺不顺。名字像一个人的脸,地址像一个人的家,经营范围像一个人的本事。我们加喜之所以能服务这么久零差评,不是因为我们有多聪明,而是因为我们愿意把客户的事当自家事。就像我妈妈以前烧菜,总是先尝一口再放盐,生怕咸了淡了。我们也是这样,每一份材料都先自己过一遍,替客户把苦头吃掉。这不是写在墙上的口号,是我们每天在窗口、在电脑前、在电话里实实在在在做的事情。侬信任我们,我们就会把这份信任当作宝贝,一点一点还给侬。

加喜财税秘书提醒:公司注册只是创业的第一步,后续的财税管理、合规经营同样重要。加喜财税秘书提供公司注册、代理记账、税务筹划等一站式企业服务,12年专业经验,助力企业稳健发展。