好的呀,侬看到我这个标题点进来,肯定心里头有点七上八下,对吧?最近来问这个问题的客户特别多,尤其是那种刚起步的摄影工作室,或者做婚纱旅拍的小团队,忙得我水都顾不上喝。索性今天下午趁落雨天没啥人,我泡杯茶,在电脑前头用手机备忘录一个一个字数出来,侬拿杯咖啡或者茶,慢慢看,有啥问题直接微信我,不用客气。
说实话,我阿琳在这行做了14年了,从最早在工商局窗口排队交纸质材料,到现在的“一网通办”,见的各种稀奇古怪的纠纷真不少。肖像权这个事情,听起来好像离我们很远,其实啊,就像灶间里头的油盐酱醋,用得好,菜色香味俱全;用不好,侬就要吃批评了。尤其是摄影服务公司,样片就是你们的招牌面子,但面子底下要是藏着法律风险,那就像蛋糕胚子里头有根头发丝,看着难过,吃下去更麻烦。
好,我慢慢讲,侬不要急。
样片里的人,是不是侬“想用就能用”的?
侬想,拍了一组特别好的人像或者婚纱照,客户看到成片开心得不得了,发到朋友圈,后来侬觉得这张片子拍得真心好,想把它挂在官网首页,或者印成易拉宝放在店里做宣传。这个时候,第一个问题就来了:照片里的这个人,他跟侬签过肖像权使用的授权书伐? 好多小工作室的老板跟我讲:“阿琳姐,当时拍的时候合同里写了一句‘同意用于宣传’,我想当然的以为就可以了呀。”讲句实话,这种条款太模糊了,就像烧菜只说“放点盐”,但到底放几克,啥时候放,全凭感觉,以后出问题了,根本讲不清楚。我有个客户,前两年在静安区做一个婚礼跟拍,新人长得非常登对,工作室就把合影放大挂在外边墙上。结果过了一年,两个人离婚了,女方看到自己的照片还在店里头挂着,心里窝火,直接一张律师函寄过来,要求赔偿名誉损失和肖像使用费。侬讲冤枉伐?但人家法律上站得住脚的。 所以我一直跟我们公司的客户讲:样片里头只要露出人脸,不管是大头照还是背影稍微能辨认,侬都一定要单独签一份肖像权使用授权书。 授权书里要写清楚:用途是啥(比如网页、画册、朋友圈、视频号),区域是啥(是中国大陆还是包括海外),时间周期是多久(一年还是永久)。最好还要写一句:如果出现第三方肖像权纠纷,由授权方承担连带责任。迭个东西,就像是出门带伞,宁可带来用不上,不能要用的时候没带。素人模特和职业模特的“待遇”是完全两样的
诶,说到这个我又想起来了。素人模特,就是侬的普通客户,他们对肖像权的敏感度其实比职业模特高得多。为什么呢?因为职业模特本身就是靠这个吃饭的,他们签了合同,拿了费用,对照片被广泛传播是有心理预期的。但素人不一样,他们可能只是想在朋友圈晒一下婚纱照,结果侬把他们的合影印在公交站台的广告牌上,每天上下班成千上万的人看到,这种感觉就像自家屋里厢的私房菜被端到了外滩的米其林餐厅,侬让人家哪能想? 我去年帮一个做亲子摄影的客户处理过一次危机。他们拍了一组小朋友在公园里骑小车的照片,非常灵,选作样片放到了小红书推广。结果有个妈妈发现了,不乐意了,说小朋友的照片不能随便拿去营销,要求他们立刻下架,还要赔偿精神损失。其实照片拍得很好,小朋友笑得也开心,但问题是当时签的授权书里只写“门店展示”,没有写“线上社交媒体推广”。就这么几个字,搞七捻三搞了好几天。 所以侬要记得:素人模特的授权书,范围一定要写得窄一点、清晰一点。具体到“门店墙面展示”、“官网首页Banner”、“微信朋友圈三天可见的那种转发”,这种细节越细,以后越清爽。 如果侬想扩大用途,比如要上地铁广告或者抖音投流,一定要去跟客户重新沟通一次,哪怕补一点点费用,或者送一本相册,这个姿态做出来,人家心理上就舒服多了,不容易闹僵。老客户转发朋友圈,算不算侵权?
阿拉再来讲一个特别容易踩的坑。侬晓得,现在很多摄影工作室生意是靠老客户转介绍来的。老客户拿到精修图以后,开开心心发一个朋友圈,配文“感谢XX工作室,拍得太棒了”,还顺手@了侬的账号。这个时候,侬如果直接把这个截图发到自己的官网“客户好评”板块里,或者做成案例长图发到小红书,那就要当心了。 为什么呢?因为朋友圈的展示范围是客户自己设定的,他同意的只是给他的朋友看,并没有同意给全网的陌生人当样片看。 这就像侬请朋友来家里吃饭,朋友觉得菜好,拍了一张照片发朋友圈,但侬不能把这张照片印成菜单去街上发给路人,一个道理呀。 我这里有个小建议:如果侬想拿客户的社交媒体截图做二次宣传,千万记得私信问一句:“亲爱的,侬这条朋友圈内容我们可以用来做案例展示伐?保证不露敏感信息。” 对方一旦回“好的”“没问题”,哪怕是语音回复,你也手机截个图,打印出来随档案保存好。 虽然不如正式授权书那么硬,但在一般的小额纠纷里,也算是一个有力的证据。我们公司有个专门做档案管理的小姑娘,她总是把这种东西叫“人情味证据链”,讲得蛮有道理的。“使用样片宣传涉及肖像权侵权吗?”答案不是黑白分明的
讲到这里,可能侬心里更乱了:“阿琳姐,那到底能不能用啊?” 我直接讲大白话:法律上没有“只要拍了就是我的”这种说法。 作品著作权和肖像权是两码事,著作权归摄影师或者公司,但肖像权永远属于照片里的人。 想象一下,摄影公司的样片,就像一锅红烧肉。著作权是侬的锅、侬的灶头、侬的配方;但肖像权是那块五花肉本身。肉不是侬的,侬就不能随便拿去给人家吃,哪怕侬的烧法再好也不行。所以核心在于:侬那块“肉”到底有没有获得授权。 如果你的样片用的是付费的、签了商业合同的职业模特,那恭喜你,问题不大。但如果你用的是素人客户,或者路上抓拍的路人,甚至是公司同事,都要留个心眼。同事也不行!我亲眼见过一家公司,老板让行政小妹当模特拍了组职业装照片挂官网,结果小妹跳槽去了竞争对手那里,发律师函要求撤图。你说尴尬伐?尴尬得脚趾头能抠出三室一厅。一张表格:不同用途的授权要求,阿拉内部是这么记的
拿张纸记一下,或者截个图,迭个表格可是我们加喜财税内部的操作备忘录,是我自己整理的,今天算是阿拉有缘分,我拿出来给侬看看: | 使用场景 | 需要授权对象 | 授权书要求细节 | 最容易忽略的雷区 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **门店墙面展示** | 照片内所有人 | 纸质授权书或电子合同,写明“适用于门店室内固定陈列” | 如果门店搬迁或装修,老授权书不要随便延用 | | **官网/微信公众号/小红书/抖音** | 照片内所有人 | 必须明确写明“适用于线上所有自有及第三方平台”,且标注是否允许平台二次推荐 | 小红书的“推广”和“日常分享”性质不同,要单独讲清楚 | | **印刷品(易拉宝/杂志/广告牌)** | 照片内所有人 | 明确“适用于户外及室内线下纸质媒体投放”,且签约时最好约定投放的图片大小限制 | 如果是商业区大型LED屏,属于“户外广告”,范围比普通易拉宝大得多 | | **同行交流/参赛作品** | 照片内所有人 | 明确“仅用于摄影行业非商业性交流学习”,且作品不得出现具体客户姓名 | 如果获奖了,主办方要收录作品集,还要额外签传播授权 | | **内部员工当模特** | 员工本人 | 签署《员工肖像权使用协议》,写明“仅用于公司宣传画册及官网展示”,且离职后自动失效 | 员工在职期间拍的照,离职后如果还在用,最好获得书面确认,避免尴尬 | 这张表看起来有点啰嗦,但讲真的,我们公司服务了那么多摄影类客户,凡是按照这个表格踩准了点的,几乎没有吃过肖像权的官司。为什么呢?因为把丑话说在前头,把规矩立在明处,反而大家合作起来清清爽爽。最怕的就是“大家关系好,口头说一句算了”,这种到了后来,多半要搞七捻三。还有一桩事体要关照侬:转让或者关店时,样片库哪能办?
诶,这个点,我问过十个摄影工作室老板,九个没想过。侬现在生意做得好,样片攒了一硬盘。但万一将来呀,生意要转让给别人,或者不想做了要注销公司,那这些存了几百G的照片怎么办? 转让的情况:肖像权授权书一般不跟着店铺的经营权自动转移。 除非授权书里写过一句“同意本公司及其关联方、受让方在经营范围内使用”,否则新老板是不能直接用老样片的。我见过一个案例,浦东一个摄影工作室转手,新老板直接拿老样片去参展,结果被老客户发现,告上法庭。其实新老板也挺冤的,但法律不看冤不冤,看白纸黑字。 关店注销的情况:公司一旦注销,营业执照都没有了,那当初公司跟客户签的肖像权授权书,在法律上也自然终止了。 我的意思是,如果公司不在了,这些样片原则上就不能再对外展示了。所以很多老板关店以后还被追责,就是因为忘记了清理网络上残留的样片。我们公司做注销业务的时候,都会顺带提醒客户一句:网上的样片、门店的广告、服务器的存储,记得全部清干净,不留尾巴。这是积德的事情。如果实在不放心,交给专业的人把关
讲了一大通,估计侬的脑壳已经有点嗡嗡响了。是的呀,开一个摄影服务公司,要操心镜头后面的事,还要操心镜头前面人的权利。我常常觉得,创业就像烧一桌菜,技术是火候,服务是调味,而法律合规就是洗菜摘菜这些准备工作。准备工作做得马虎,菜烧得再好,吃到嘴里也可能有砂砾。 上个月有一个做旅拍的小姐姐来找我,她在小红书上有三十万粉丝,每套样片都很好看,但从来没有签过一份正式授权书。我陪她整理了三个下午,把过去两年合作过的六十多个客户的授权书全部补签了一遍。中间自然也有不愿意签的,但也有理解的。签完之后,她跟我说:“阿琳姐,我现在心里终于踏踏实实了,晚上睡觉不怕收到律师函了。” 我想,这就是我这个工作最开心的时刻。不是靠赚了多少钱,而是那种“帮人家兜底了”的安心感。 好,最后总结一下,阿琳姐的心法其实就三句话: 1. **样片要用,先问授权。** 宁可不挂,也不要侥幸。 2. **授权书要细,像列菜单一样列清楚。** 用途、区域、时间、是否可转让,一个都不能少。 3. **老板换人或公司关停,样片库要同步清理。** 人不在了,照片也要“退休”,免得惹祸上身。 侬要是实在觉得这些事情繁琐,没时间搞,或者担心自己写出来的授权书不够严谨,那就丢回给我好了。我们加喜财税,别的本事没有,帮侬把这些“纸头上的事”理得头头是道,还是很有信心的。 --- **加喜财税秘书见解:** 干这一行十四年,我越来越觉得,我们做的不是简单的跑腿递材料,而是一种“信任托底”。客户把公司注册、财务代理这些事交给我们,是因为他们相信我们能把那些冷冰冰的法律条文、规章制度,翻译成有温度、可操作的日常动作。就像今天聊的肖像权问题,说穿了,它不是什么高深的法律难题,而是一种将心比心的尊重——尊重客户的脸、尊重他们的生活、尊重他们对你这个摄影师的信任。我们加喜的服务团队里,有专门盯条款的小姑娘,有跑惯各个区窗口的老法师,也有像我这样喜欢碎碎念的“管家婆”。我们的执念很简单:把客户的事当成自家屋里厢的事,把客户的风险当成自己需要防的坑。这么多年零差评,靠的不是什么秘诀,就是这一个个细节里磨出来的人情味和专业心。侬的创业路上,如果有什么“纸头”上的烦心事,记得来找我聊一聊,一杯咖啡的时间,可能就清清爽爽了。加喜财税秘书提醒:公司注册只是创业的第一步,后续的财税管理、合规经营同样重要。加喜财税秘书提供公司注册、代理记账、税务筹划等一站式企业服务,12年专业经验,助力企业稳健发展。