港澳台自然人注册内资公司，身份证明材料要什么？

好的呀，侬看到我这个标题点进来，肯定是心里有想法了，想要开公司了对伐？最近来问“港澳台自然人注册内资公司，身份证明材料要什么？”的客户真的是一波接一波，忙得我水都顾不上喝，中饭叫了份小杨生煎，放到下午两点才吃，都凉特了。所以我今朝索性坐在电脑前，泡杯茶，帮侬把这些零零碎碎的东西理一理，写一篇碎碎念，侬拿杯咖啡或者泡杯茶，慢慢看，不用急。 说实话，这行做了十四年，从最早的时候工商局窗口排队交纸质材料，那个队伍长得来，我有一趟在徐汇那个窗口，从早上八点半排到中午十一点半，窗口小姑娘叫号叫到我的辰光，我包里带的饼干都吃光了。到现在“一网通办”点点鼠标，变化是真的大。但港澳台同胞的材料，有些地方还是有点绕的，不像大陆身份证那么便当。侬不要急，我想到哪里讲到哪里，一点一点帮侬拆开来摆摆平。

回乡证、台胞证、身份证，到底哪能一回事？

好多人上来就问：“阿琳，我拿个通行证过去就可以了伐？”讲老实话，这个问题问得最多的。 侬要晓得，港澳台自然人注册内资公司，身份证明材料里，核心证件肯定是通行证，也就是港澳居民来往内地通行证（回乡证）或者台湾居民来往大陆通行证（台胞证）。这个像是主角，一定要在有效期里面。上个月我就碰到一个香港的阿叔，急吼吼要注册一家贸易公司，结果回乡证还有三天就要过期了。我赶紧让他先去换证，不然材料交上去退回来，一来一去一个月就没了。侬想想看，办公室租金都付了，执照还没下来，急也急死了。 但是，光有通行证就够了吗？不够的，侬还要带上身份证明文件，也就是香港或澳门的身份证，台湾同胞就是台湾的身份证。这两个东西，通行证是证明侬能合法往来内地，身份证是证明侬这个人的基本身份信息，两个要配对使用。我经常跟客户打个比方：通行证是房门钥匙，身份证是户口本，钥匙只能开门，但屋里厢到底住着谁，要看户口本，对不对？ 还有一桩事体要关照侬。千万不要以为通行证上的号码跟身份证号码是一样的，这两个号码完全不同。我碰到过有客户自己填表格，把通行证号码填到身份证号码那栏，结果被退件了。窗口老师眼睛毒得很，一看就知道不对。所以侬填资料的时候，看仔细，一行一行对。

公证认证，让侬少跑一趟冤枉路

讲到这里，侬可能要问了：“阿琳，我证件都带齐了，直接去窗口就可以办了吧？”诶，侬莫急，还有一道要紧的手续——公证认证。这个好多人会忽略，特别是第一次来注册的港澳台朋友。 按照现在的规定，香港、澳门或台湾的自然人作为股东，他的身份证明材料，也就是身份证、通行证复印件，再加上他自己签署的一些文件，比如公司章程、股东决定书，往往需要经过当地的中国委托公证人公证（香港），或者澳门特别行政区政府公证，或者台湾当地的公证处公证。然后再通过中国法律服务（香港）有限公司、中国法律服务（澳门）有限公司或者海峡两岸关系协会等相关机构进行转递认证。讲白了，就是让内地工商局相信，迭个文件材料是真的、合法的，侬这个人确实是本人。 侬不要觉得烦哦，我帮侬讲一个故事。上个月落雨天，我去杨浦区那个行政服务中心，帮一个台湾客户交材料。排队等了大概三刻钟，前面有十二个人。轮到我了，窗口小姑娘是新来的，看材料看了足足二十分钟，一边看一边翻本子。最后她抬起头问我：“这个台湾的公证文书，有没有盖那个红色的转递章？”还好我事先帮客户都弄清爽了，直接从文件袋里抽出来给她看，小姑娘一看，笑了，说“老师傅侬做事情老牢靠的”，材料就收了。要是没这个章，当天就白跑了，还要让人家再寄一次公证书，耽误工期。 所以侬看到我的回复里经常发三个字：“先公证”。我不是随随便便讲的，这是真心话。

复印件要怎么准备，才不会被退件？

好多人觉得复印件嘛，拿个A4纸复印一下就好了。哎，不是的。港澳台自然人注册公司，对复印件的讲究，比烧小菜放盐还在意。 每个证件，包括通行证（回乡证/台胞证）和当地身份证，都要复印正反面，而且要复印在一张纸上，清清爽爽，不能折叠有折痕。比如香港身份证，正面是姓名、出生日期、号码，反面是证件有效期和持证人签名。侬复印的辰光要注意，不能只复印一面，窗口会讲侬材料不完整的。 还有，所有的复印件上，必须由股东本人亲笔签名，写上“本复印件与原件一致”这几个字，旁边签上日期。这个签名很重要，要是代签或者漏签，材料会被退的。我有个老客户，人在香港，远程注册，他让朋友帮忙签字，窗口老师一看，说：“这个笔迹不对啊，跟通行证上的签名不一样。”当场就给退回了。后来我只好让他再寄一次亲笔签名的复印件过来，快递费花了两百多块，还耽误了三天。吃力伐？所以侬最好自己签，或者当面签，不要怕麻烦。

股东是外国人，怎么算？一个容易搞错的地方

侬标题问的是港澳台自然人注册内资公司，但是有好多客户其实是这样的：他自己是港澳台身份，但他老婆或者合伙人是一个外国人（比如美国人、日本人）。这种情况能注册内资公司吗？答案是不行。 根据规定，内资公司是指全部由中国境内投资者（包括大陆自然人、大陆企业，以及港澳台自然人）出资设立的公司。如果股东里面有任何一个外国人（不含港澳台），那就变成了外资公司，就要走外资审批的流程了，需要去商务部门备案或者审批，材料要多一大堆，周期也要长很多。所以侬想注册内资公司，要确保股东清一色都是大陆的或者港澳台的自然人，不能混着外国人在里面。迭个是基本门槛，侬心里要有数。 讲到这里我又要啰嗦两句了：不要想着找大陆亲戚朋友代持股份，现在上头查得严，叫穿透监管，说穿了就是要把股东是谁、钱哪里来的看得清清爽爽，不要搞那些虚头巴脑的代持。什么七大姑八大姨挂个名，以后分红、转让都要讲清爽的，搞七捻三的事情少做，做股权架构就像切蛋糕，第一刀下去就要想好谁吃奶油最多，后面再改就难了。

注册地址，侬选哪里？实地核查严不严？

迭个问题也是老生常谈了。港澳台自然人注册内资公司，注册地址的选择跟大陆自然人差不多，但是有一些细节侬要注意。比如有些园区或者经济城，对港澳台股东是欢迎的，政策也比较优惠；但有些地方可能因为管理严格，要求股东必须到现场核验身份，或者要求实际办公地址能通过核查。 我帮侬整理了一个内部操作的小表格，是我们在上海各个区跑下来的实际体验，侬可以参照一下： | 区域 | 实地核查严格程度 | 典型特点 | 我们团队的经验 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 黄浦、静安 | ☕☕☕☕ (较严) | 核心商务区，对办公场景有要求，如租金发票、实地办公照片 | 建议提前准备租赁合同+实际办公视频，我们帮客户拍过办公室工位、门牌号，甚至烧水壶都拍进去了 | | 浦东（自贸区） | ☕☕☕ (中等) | 政策灵活，对港澳台友好，允许集中登记地址（一址多照） | 我们公司在浦东有长期合作的经济城，客户可以享受虚拟地址，但必须配合银行开户时的上门核查 | | 闵行、松江 | ☕☕ (偏松) | 工业园、科技园多，核查相对宽松，但经营范围要符合园区导向 | 去年秋天帮一个做设计的香港客户注册在松江，窗口老师很客气，只要求提供房产证复印件就行 | | 奉贤、金山 | ☕ (宽松) | 远郊区域，地址资源丰富，成本低，核查以书面材料为主 | 适合刚起步的小微企业，我们合作的一个园区甚至能包办银行开户预约，一步到位 | 侬看到伐？不同区域要求不一样。有的要实地拍视频，有的只要材料。侬如果是远程操作，或者暂时没有实际办公地，选地址的时候要跟财税公司讲清楚，我们帮你匹配最合适的方案。不然执照下来了，银行开户验地址的时候通不过，又头疼了。

经营范围怎么填，才能少走弯路？

迭个也是门学问。好多港澳台同胞想开公司，脑子里想的可能是“我做贸易”，或者“我做咨询”。但工商局那边的系统，经营范围是有标准目录的，侬不能自己想写什么就写什么。 比如侬想做“国际贸易”，系统里规范的叫法叫“货物进出口、技术进出口、代理进出口”。侬要做“餐饮管理”，系统里有“餐饮管理”、“餐饮服务”、“餐饮服务（限分支机构经营）”好几种，每种的资质要求不一样。侬要是选了“餐饮服务”，就一定要去办食品经营许可证，不办就是无证经营。 我碰到过一个台湾来的小青年，要开一家咖啡店，他自己在系统里选了“餐饮服务”，结果执照下来，他去办食品经营许可证，发现因为执照上没有“自制饮品制售”这个细项，被窗口退件了，要重新变更经营范围。一来一去，多花了半个月，房租一天一千多块，急得他团团转。最后我帮他重新梳理，把“自制饮品制售”加进去，才解决问题。 所以侬填的时候，最好请懂行的人帮侬把把关。不要觉得麻烦，经营范围填对了，后面几年都太平。要是填漏了，不管侬是开票还是办资质，都要回来改，麻烦得要死。

监事、财务负责人，侬要找谁？

按照公司法，公司里要设监事，要指定财务负责人。如果股东就侬一个人，是叫“一人有限公司”，那侬可以自己做法定代表人，但监事就不能侬自己当了，要找个其他人，比如侬的朋友、或者亲戚。财务负责人可以由法定代表人兼任，但记住，监事绝对不能同时担任董事、经理或者财务负责人。迭个是硬杠杠。 对于港澳台自然人来说，监事可以是内地人，也可以是港澳台人，但如果监事是内地人，他/她必须提供内地身份证复印件，并且签字确认监事任职文件。 财务负责人也类似，要提供身份证明。侬如果人在外地或者境外，这些岗位的人选最好提前想好，找那些信得过、又愿意配合签字、接电话的朋友。不要临时抱佛脚，到时候人找不到，材料就没法往下走。

远程签名怎么弄？迭个技术问题侬要晓得

现在上海已经全面推行“一网通办”了，好多材料都是电子化上传，不需要人来现场。但是有一个技术问题，很多港澳台客户会卡住——就是电子签名。大陆自然人可以用手机号、微信或者银行卡实名认证，然后在线签字。但港澳台自然人因为证件系统不通用，往往需要用手机下载特定的APP，比如“登记注册身份验证”这个APP，或者用U盾。这个U盾还要是支持的银行发的，比如建设银行、农业银行等。 有些客户手机系统是繁体版的，或者是装了谷歌框架的，兼容性不好，怎么都签不了。碰到这种情况，我一般会建议客户：要么去附近的工商银行柜台办一个用于工商注册专用的U盾，要么就授权我们公司的人拿着纸质材料去窗口提交，现场签字。迭个事情讲起来小，但搞不定就很烦。我们公司那个专门跑工商的小陈，上个月帮一个香港客户搞U盾签名，搞了整整一个下午，打了四五个客服电话，最后还是去柜台重置了密码才搞定。腿都跑细了，才帮客户把这个远程签名搞定。所以侬如果选了远程操作，别嫌我们问得多，我们是真的怕侬到时候卡在技术关上，耽误时间。 总而言之，港澳台自然人注册内资公司，说难不难，说易不易，关键是把身份证明材料的公证认证、复印件的签字要求、以及注册地址和经营范围的匹配度这几个关口把牢了。侬要是实在嫌烦，或者觉得这些条条框框看得头昏，就丢给我们好了。我们加喜从材料整理到窗口递交，一条龙帮你盯牢，侬只要坐在家里喝喝茶，等执照寄过来就行。毕竟我们做了十四年，什么奇奇怪怪的退件理由都见过，心里有数的。 --- **加喜财税秘书见解** 写了这么多，侬应该也看出来了，做我们这一行，光懂政策是不够的，更重要的是懂人心。侬是真心想创业的，我们就要替侬把所有的雷都排掉，把所有的弯路都走直。侬可能觉得“我就注册个小公司，哪能介麻烦”，但对我们来说，细节就是生命。收进来的每一份材料，我们都当是自己的房产证来保管；每签一个字，我们都要确认三遍。加喜这十四年，从纸质时代走到数字时代，团队里最老的小陈也从实习生变成了两个孩子的爸爸，但那股“把客户的事当自家事”的执念从来没变过。我们不追求做最大，只想做得最暖。侬把公司交给我们，侬放心，我们用心。毕竟在上海滩讨生活，靠的就是这个“人头熟、路子清、交关靠硬”的口碑。