唉,最近来问开汉服体验馆的人真的蛮多的,我微信里置顶的对话都是这个话题,忙得我水都顾不上喝一口。想想也是,现在小姑娘小伙子都讲究国风,穿个马面裙去逛个园林,拍拍照吃吃茶,这个生意听着就风雅。但是侬晓得伐,蛮多人都没意识到,汉服体验馆里只要摆出哪怕一碟瓜子、一杯桂花酿,性质就完全不一样了。今朝我就坐在办公桌前,空调开到26度,泡了一杯普洱,索性把这件事体从头到尾跟侬捋一捋,侬拿把椅子坐坐好,听我慢慢讲。
先讲讲“卖吃的”和“提供吃的”是两个概念
上个月中旬,一个在七宝老街附近租了门面的小姑娘来找我,她那个店装修得真好看,竹帘子、矮几、团扇,连收银台都做成梳妆台的样子。她想着客人来了换好汉服,总归要有点茶歇,就打算在店里煮点红豆汤圆、烤点茶果子。她原话是“阿琳姐,我就随便做做,又不当饭店开”。我一听就晓得要坏事。随便做做?侬晓得食品经营许可证跟你那个“随便做做”的营业执照是两桩事体伐? 哪怕你只是给客人端一碗银耳羹,而且是不收钞票的,只要你涉及了食品入口,就要去办食品经营许可证或者至少做一个“食品经营备案”的登记。 这个不是我吓侬,是市场监管那边查过的真实案例。现在上头查得严,叫穿透监管,说穿了就是要把你店里实际在做什么看得清清爽爽,不要搞那些虚头巴脑的“赠品不算销售”的花头。我有个老客户就是吃了个哑巴亏,觉得赠品不算,结果被别人举报了,罚了五千块,还落了条不良记录。所以,第一桩事体,侬要想清爽,是打算就卖真空包装的话梅、那种预包装食品,还是打算现制现售茶饮和甜点?这两种对应的资质要求完全不一样。 现制现售的话,申请《食品经营许可证》的时候,经营项目里要勾选“糕点类食品制售”和“饮品类食品制售” ,而且后厨的布局会被拍照留档,要求你有独立的操作区域——不是什么杀菌消毒那种高端的,但起码要有洗手池,有单独的储物柜,不能跟汉服挂在一个柜子里,迭个物事听起来好笑,但真的有人这么干过。我碰到的那个小姑娘,本来觉得这个证要等好久,结果后来发现我们帮她把申请材料做细了,从窗口受理到拿证只用了九个工作日,她高兴得在朋友圈连发三条,还特地送了面锦旗来,我都觉得有点不好意思。但是这里要提醒侬,做汉服体验这个行当,多一本证就是多一份成本,还要有心理准备,每年可能还有一次上门检查,人家看的就是操作间的卫生死角,不是看侬的装修多好看。地址选得不好,整个店就等于白开了
讲起注册地址这个东西,我真的一肚子话想跟侬讲。汉服体验馆不像普通的服装店,它是有“体验”二字的。什么概念呢?就是说侬要有地方换衣服,要有背景墙,要有喝茶的座位,甚至要有个小院子或者窗边能拍照片。所以很多客户都看中老洋房、文创园区,觉得有味道。但是,问题来了,在注册的时候,房产证上那个“房屋用途”到底是“商业”还是“办公”还是“历史保护建筑”,直接决定侬能不能办出带“堂食”性质的食品许可证。 这个问题老关键的,我“碎碎念”也要讲。 上个月落雨天,我帮客户去徐汇区那个窗口交材料,地址就在肇嘉浜路那个老楼里,排队排到32号,前面一个大叔拿着一张房产证跟窗口小姑娘争论“我这个是商住两用”,小姑娘戴着口罩,眼睛弯弯的但口气很硬:“商住两用不能作为食品经营场所,侬楼下没有独立的排烟管道。”大叔急得满头汗,我在旁边听着心里也替他难过。所以侬选址的时候,一定要先问清楚,这个铺子以前是做什么的?如果是做过餐饮的,那最好,下水道、隔油池、排烟都现成的,办证容易得很。如果以前是个卖手办的、卖文具的,那就要当心了,食品经营许可证的现场核查环节,会专门看“供水排水条件”和“通风换气”,不是戴个美瞳化个妆就能蒙混过关的。 我还遇到过一个更极端的案例,有个客户选了个在商场里走到底、靠近安全出口的小铺面,租金便宜得吓人。结果办证的时候人家说了,这个位置“疏散通道不得占用,不得设置食品操作台”。最后实在没办法,花了两千块找设计师重新弄了动线图,把操作台挪到里面,这才过了审。所以,选地址的时候,不要光看租金,要带着“这张营业执照上要写什么内容”去看房。 最好下午三四点钟去看,那时候街道上人多不多、外卖车乱不乱停,都能看出来。名字里的讲究,比侬想的要多得多
关于名字,好多客户觉得,我就叫“某某汉服体验馆”蛮好的,简单直接。但是侬晓得伐,这个名字里一旦涉及了“餐饮”“茶”这种字眼,就麻烦了。我讲的是企业名称核准的逻辑。前两天有个客户在网上申办,公司名字叫“上海XX国风茶宴汉服文化体验馆”,他自己觉得很有味道,结果系统直接跳出来“行业特征表述不规范”。这是为什么?因为名称里的“行业表述”只能选一个大类,要么是“餐饮管理”,要么是“文化传播”,要么是“其他未列明商务服务业”,不可能像报菜名一样全塞进去的。市场监督管理局的系统是有一套逻辑的,允许你叫“汉服文化体验”或者“传统文化体验”,但绝对不允许出现“餐饮”和“文化”未作拆分混在一起。 我当时有个客户,死脑筋,非要叫“XX弄堂里汉服小馆”,我说侬这个“弄堂里”倒没事,但“小馆”这个词在餐饮行业语义上容易让人联想到饭店。为了避免后续麻烦,我们当时给他提供了一个名字组成方案:字号+行业(汉服文化传播)+组织形似(上海XX汉服文化传播有限公司)。然后经营范围里才写“食品销售(仅销售预包装食品)”或者“餐饮服务(饮品制售)”。这样既清爽,又跟日后挂在门口的那个招牌不冲突。牌子可以随便起,但执照上的名字一定要有一种“守规矩的体面”,迭个道理就跟人穿衣一样,休闲西装和睡衣都能出门,但见客的时候要穿对。 还有一桩事体,名字核准通过了,不等于万事大吉。如果侬的店招写了“茶”字,但执照上没有“餐饮服务”,隔壁要举报侬,真的一报一个准。 这种事情我在普陀区那个旧改街区听说过好几回了,都是羡慕嫉妒恨惹出来的。所以我把“食品销售”跟“汉服体验”这个名字一道放在经营范围里,写得明明白白,免得日后有人搞七捻三。经营范围的多与少,是一门平衡艺术
讲到这里,必须给侬看看一个我在内部备忘录里常查的东西了。我们公司那个专门跑工商的小陈,上礼拜还跟我在翻这个表,因为一个客户要同时做“服装租赁”、“摄影服务”、“茶饮制售”、“糕点制售”和“文创产品零售”。侬想,这几样混在一起,对应的资质那是天差地别。我直接做个表格出来,侬一目了然,这个可比网上那些泛泛而谈的干货珍贵多了。 | 经营范围表述 | 对应的前置/后置许可 | 难度系数 | 备注(阿琳的内心话) | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 汉服租赁、写真摄影 | 无硬性许可 | ⭐ | 最省心,只要营业执照上有就行,但要注意别把衣服堆在消防通道里 | | 预包装食品销售 | 食品经营许可证备案(仅限预包装) | ⭐⭐ | 这个最简单,网上填张表就行,一个工作日就能搞定 | | 自制饮品制售 | 食品经营许可证(饮品类) | ⭐⭐⭐ | 要有专用操作区域,水池、消毒柜一个都不能少,而且现在管得紧,净水器滤芯要定期换,检查的时候会看 | | 散装食品销售(比如称重卖茶叶) | 食品经营许可证(散装类) | ⭐⭐⭐⭐ | 麻烦点,要贴标签,写清楚生产日期、保质期,散装食品的溯源要求蛮高的 | | 热食类食品制售(比如煮个馄饨) | 食品经营许可证(热食类) | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 汉服体验馆我劝侬轻易不要碰,这个不仅要有独立厨房,还要有油烟净化设施,隔壁邻居投诉多的话,环保还要上门 | 如果侬只是想做“茶歇”,那我真心建议侬把经营范围压在“自制饮品制售”上,再搭配一点“预包装食品销售”。 千万不要去碰“热食类”。你想,大夏天穿着汉服,客人要喝的是酸梅汤、冷泡茶、绿豆汤,而不是一碗热腾腾的红烧肉。侬把品类一收,现场核查就宽松很多。我们公司有个长期客户,开在豫园那边的,当时就没听劝,非要在菜单上加“关东煮”,结果排气不达标,前前后后折腾了两个月才把证办下来,那两个月房租、人工,亏了毛三万块。这种事情讲出来都是泪,我心疼钱,更心疼他们的精力。授权委托和“隐形合伙人”的风险
这个点蛮多朋友会忽略,特别是搞汉服体验馆的,经常是闺蜜、同袍、社团几个要好的朋友一同出资。一开始大家关系好得像一个人,说就说“我出钱你出力,公司写你名字好了”。侬要注意了,这种“代持”股东的事情,在以前可能没人查,但现在信息透明了,申请食品经营许可证的时候,现场核查人员会问:这个店的员工是谁?谁是食品安全管理员?如果一个网店或者实体店的经营者实际不是营业执照上的法人,后续出现食安问题,穿透起来责任主体验不掉,那个“挂在墙上”的法定代表人是要背锅的。 上个月一对小情侣来我们公司,女孩子很强势,说要用她一个人的身份证注册,男孩子不出面。我就多嘴问了一句:那侬那个男闺蜜是做什么的?她说就是平时在店里帮忙拍拍视频倒倒茶,不领工资的。我立刻跟她讲,千万不要让任何“长期固定在场”的人游离在劳动合同或者劳务协议之外。因为一旦市场监管局来查,问“那个穿黑衣服的男生是哪个岗位”,如果回答是“朋友”,那就变成“未按规定配备食品安全管理人员”或者“无证人员从事食品经营活动”,罚起来不是小数目。最后我们帮她做了三个人“灵活用工登记”,每周到店里半天做台账,清清爽爽,钱也不多花,但风险就挡掉了。这就是专业人做专业事的意义,不是帮侬签个字,而是帮侬把那些看不见的雷一颗一颗排掉。最后啰嗦两句:办证顺序不能乱
侬不要觉得我先去弄个执照,然后慢慢申报食品许可。这个顺序其实是反过来更顺的。第一,先去核名。第二,在装修设计阶段就把厨房图纸(哪怕只有一平方米的操作台)拿给辖区市场监管所的老师提前看,他们要说行,继续装;要说不行,趁早改。 我记得有一次陪客户去长宁区的某个街道受理点,一个窗口的老师傅特别可爱,他拿着一张图纸跟我说:“小姑娘,你这个水槽离操作台太远,等于做个色拉要转三个身,不符合要求,侬自己画根线挪进来点,下午再来,我等你。”那个人情味,真的不是网上能查到的经验。我们加喜跟这些老师打了十几年交道,知道他们的关注点在哪里,所以能让侬少走很多冤枉路。 还有,员工健康证。 只要涉及接触直接入口食品的岗位,哪怕是兼职的小时工,也必须办理食品从业人员健康证。这个证现在可以网上预约,但体检要跑一趟医院,大概等三天出结果。侬千万别等到开业前最后一星期才去办,不然只能干瞪眼。我见过一个客户,开业花篮都到门口了,结果健康证没下来,硬生生把开业典礼改成“内部赏衣会”,侬说尴尬伐? 总而言之呢,注册一家汉服体验馆,还要顺带卖茶食,说难不难,说易不易,关键是把“地址性质”、“经营范围”、“许可资质”这几个关口把牢了。就跟我烧红烧肉一样,火候到了,酱油放匀,谁都能做得香。但侬要是实在嫌麻烦,嫌这些表格、图纸、窗口牌子搞得人头“大”,那就丢给我们加喜财税好了。我们公司从2009年做到现在,专门就有这种“小事体特别上心”的团队,连那个97年的小陈都学会了看房产平面图,看的时候还会自言自语“这里能不能走下水”,我听了都觉得好笑。 侬要是实在没头绪,就微信上问我一句,总归帮侬搞得定。加喜财税秘书提醒:公司注册只是创业的第一步,后续的财税管理、合规经营同样重要。加喜财税秘书提供公司注册、代理记账、税务筹划等一站式企业服务,12年专业经验,助力企业稳健发展。