营业执照后，如何申请发票？

# 营业执照后，如何申请发票？

拿到营业执照的那一刻，不少创业者都长舒一口气——终于迈出了创业的第一步！但兴奋劲儿还没过，新的问题就来了：“营业执照到手了，客户要开发票怎么办？” “去税务局申请发票，要带什么材料？” “听说流程很复杂，自己能搞定吗？” 别慌，作为在加喜财税秘书干了12年、看着14年注册流程的“老会计”，我见过太多老板因为发票的事儿栽过跟头：有的因为没及时申领发票，丢了订单；有的因为开票不规范，被税局约谈；还有的因为不懂税控设备，开出去的发票成了“废票”。今天，我就用12年的行业经验，手把手教您营业执照后怎么顺利申请发票，让您少走弯路，安心做生意。

先办税务登记

税务登记，说白了就是给您的企业在税务局“上户口”。您可别小看这一步，没有税务登记，后续的发票申请、税务申报全都是“空中楼阁”。根据《税收征收管理法》，企业领取营业执照后30天内，必须到主管税务机关办理税务登记。逾期未办，轻则罚款2000元以下，重则影响企业信用，甚至被认定为“非正常户”，到时候想恢复可就麻烦了。

那去哪儿办？现在大部分地区都实现了“一照一码”，您可以直接去市场监督管理局的“综合服务窗口”同步办理工商登记和税务登记，或者通过电子税务局线上申请。线上办理更方便，足不出户就能搞定，但需要准备的材料可一样都不能少：营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、经营场所证明（比如租赁合同、房产证）、财务负责人身份证原件及复印件，还有银行开户许可证（或基本存款账户信息）。记得所有复印件都要加盖公章，不然税务局可不会认。

办理时有个细节得注意：税务登记表上的“核算方式”和“经营范围”必须和营业执照一致。我之前遇到过一个客户，营业执照写的是“销售食品”，但税务登记表填成了“餐饮服务”，结果税务局直接打回来重填，耽误了一周时间。还有“财务负责人”和“办税人员”的信息，一定要填对，后续所有税务事宜都和这两个人挂钩，换人记得及时变更。对了，办完税务登记，税务局会给您一个“纳税人识别号”，这就是企业的“税务身份证”，开发票、报税都离不开它，务必记牢了。

核定发票种类

税务登记办完，接下来就是“核定发票种类”了。简单说，就是税务局根据您的经营范围和业务需求，确定您能领用什么类型的发票。常见的发票种类有增值税专用发票（简称“专票”）、增值税普通发票（简称“普票”）、电子发票、机动车销售统一发票等。不是所有发票都能随便领，得看您的主营业务是什么。

核定发票种类时，税务局主要看两个东西：一是《营业执照》上的经营范围，二是您预估的月销售额。比如您开的是小餐馆，主要面向个人消费者，那大概率只能核定“增值税普通发票”；如果您是科技公司，客户是企业客户，对方需要专票抵扣，那您就必须申请“增值税专用发票”。我见过一个做建材的老板，一开始只核定了普票，后来合作的大客户要求专票，他才想起来去申请，结果因为专票需要“税务行政许可”，审批流程比普票慢，差点丢了订单。所以，业务开始前，一定要想清楚客户需要什么票，提前和税务局沟通。

申请专票比普票更严格，除了经营范围，还需要满足几个条件：有固定的经营场所，能够按照税务机关的要求保管发票，有健全的财务管理制度（比如设置账簿，配备会计人员）。如果您的公司是“小规模纳税人”，专票的月销售额限额一般是10万元（季度30万元），超过这个限额可能需要转登记为“一般纳税人”，税率也会从3%变成13%（或9%、6%）。这里有个“坑”：小规模纳税人开了专票，就不能享受免征增值税的优惠政策了，所以要不要申请专票，得算清楚账。

核定发票种类的流程一般是：向主管税务机关提交《发票领用申请表》，附上营业执照复印件、税务登记证副本复印件（如果是“一照一码”，只需营业执照）、公章，然后税务局会根据您的实际情况进行审批。审批通过后，您会拿到《发票领购簿》，这就是您领用发票的“通行证”，上面会写明您可以领用的发票种类、数量、最高开票限额等。记得，《发票领购簿》要妥善保管，丢了补办可麻烦了。

申领开票设备

有了《发票领购簿》，接下来就该申领开票设备了。开票设备是开发票的“工具”，没有它，您手里的《发票领购簿》就是废纸一张。目前主流的开票设备有三种：税控盘、金税盘、税务UK。税控盘和金税盘功能差不多，都是用来开具、存储发票数据的，只是服务商不同（税控盘是航天信息，金税盘是百望云）；税务UK是税务局推出的新型设备，集成了税控功能和身份认证，安全性更高，现在很多地区都推荐使用。

申领开票设备需要准备的材料：营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、《发票领购簿》、公章、法人章、财务负责人身份证原件及复印件、办税人员身份证原件及复印件。如果是首次申领，可能还需要提供“购票人”身份证原件及复印件（购票人可以是法人、财务负责人或办税人员）。记得，所有复印件都要加盖公章，不然设备服务商不会给您办理。

申领流程一般是：联系设备服务商（比如航天信息、百望云的线下服务点），提交申请材料，服务商审核通过后，会派技术人员上门安装设备、培训操作。安装完成后，您需要到税务局进行“设备发行”，也就是把您的企业信息和设备绑定，这样设备才能正常使用。发行时需要带《发票领购簿》、公章、法人章、设备，以及税务登记证副本（或营业执照）。我见过一个客户，自己买了税控盘，没去税务局发行，结果开出去的发票客户无法查验，白白浪费了几十张发票，最后还是我带着他去税务局补办的发行手续。

设备安装和培训一定要重视！开票设备操作比想象中复杂，比如如何录入商品信息、如何选择税率、如何打印发票、如何上传数据，这些细节如果没掌握，很容易出错。我建议您让服务商的技术人员手把手教一遍，自己动手操作几次，确保每个按钮都知道怎么用。还有，设备要定期升级，税务局会推送新的税控系统，不升级可能无法开票。记得给设备配备一个稳定的电源，避免断电导致数据丢失。

学习开票实操

开票设备到位了，接下来就是最关键的一步：学习怎么开票。很多老板觉得，“不就是填个单子吗？谁不会？” 但实际上，发票开具有很多“雷区”，稍不注意就可能出错，轻则发票作废，重则被税局处罚。我见过一个客户，开票时把“商品名称”写成了“办公用品”，实际销售的是“电脑配件”，结果客户无法抵扣，被税局认定为“虚开发票”，罚款5万元，教训惨痛。

开具发票前，您需要先在开票设备里“商品信息编码”。也就是把您销售的商品或服务的信息（名称、规格、单位、税率、征收率等）录入系统。录入时要特别注意“税率”，不同商品税率不同：比如销售货物一般是13%，提供服务是6%，不动产销售是9%，小规模纳税人征收率是3%（或1%）。税率选错了，发票就是“错票”，无法使用。还有“商品名称”，一定要和实际销售的商品一致，不能笼统写“货物”或“服务”，否则客户无法抵扣，税局也会质疑您的业务真实性。

开具发票时，需要填写的信息包括：购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号，这些信息必须和客户提供的“税务登记证”或“营业执照”一致，一个字都不能错。如果是专票，还需要填写“购买方开户行及账号”；如果是普票，这些信息可以简化，但名称和纳税人识别号必须准确。我见过一个客户，把客户纳税人识别号少写了一位，结果客户无法认证抵扣，只能作废重开，耽误了客户报销时间，差点丢了合作。

发票开具后，要立即打印纸质发票（如果是电子发票，直接发送给客户即可）。打印发票时要注意：打印机要使用专用发票打印机（比如针式打印机），打印格式要清晰，不能有褶皱、污染，发票代码、号码要完整。如果打印错误，需要作废发票，然后在开票设备里“作废处理”，作废的发票要保留联次完整，不能撕毁。如果是跨月发票无法作废，就需要开具“红字发票”，流程更复杂，需要购买方提供《开具红字增值税专用发票信息表》，才能开具红字发票。

电子发票现在越来越普及，开具电子发票比纸质发票更方便，不需要打印，直接通过邮箱、短信或APP发送给客户，还能节省打印成本。但电子发票也有注意事项：电子发票和纸质发票具有同等法律效力，客户可以自行打印，您需要保存电子发票的原始数据（比如XML文件），保存期限至少5年。还有，电子发票不能重复开具，同一笔业务只能开一张电子发票，重复开票属于虚开发票行为。

注意发票风险

开发票不是“想开就能开”，里面有很多风险需要注意。一不小心，就可能踩到税局的“红线”，轻则罚款，重则承担刑事责任。我见过一个客户，为了“节省成本”，从别人手里买了100张空白发票，自己填上内容，结果被税局查到，不仅罚款10万元，还被追究了刑事责任，公司也上了“税务黑名单”，后续贷款、招投标都受影响。所以，发票风险一定要重视，千万别抱侥幸心理。

第一个风险：虚开发票。虚开发票是指开具与实际经营业务情况不符的发票，比如没有真实业务却开发票，或者业务是销售A发票却开成B。虚开发票是严重的税收违法行为，根据《刑法》，虚开增值税专用发票税款数额1万元以上或使国家税款被骗取5000元以上的，就构成犯罪，最高可判处无期徒刑。就算开的是普票，虚开也会被处以1倍以下罚款，情节严重的还会吊销营业执照。

第二个风险：发票丢失。发票丢失很常见，但处理不好就是大麻烦。如果是专票丢失，需要购买方出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，然后到税务局办理丢失报备，才能开具红字发票；如果是普票丢失，需要在当地报纸上刊登遗失声明，然后向税务局提交遗失声明和情况说明，才能重新领用。我见过一个客户，把整本普票弄丢了，因为没及时刊登遗失声明，被税局罚款2000元，还影响了当月的纳税申报。

第三个风险：发票超期。发票有使用期限，比如纸质发票要在开具后360天内认证（专票）或查验（普票），超期就无法使用。电子发票虽然没有物理期限，但也要及时发送给客户，避免客户遗忘。还有，发票领用后要在3个月内开具，逾期未开的发票，税务局可能会收缴您的《发票领购簿》，暂停您的领票资格。

第四个风险：未按规定保管发票。发票要存放在安全、干燥的地方，避免丢失、损坏、被盗。已开具的发票要按顺序装订成册，保存期限至少5年。如果是电子发票，要定期备份原始数据，防止数据丢失。我见过一个客户，因为办公室漏水，把整本发票泡湿了，无法辨认，结果被税局要求重新开具所有业务发票，不仅麻烦，还耽误了客户报销。

后期维护管理

发票申请完了，不是就一劳永逸了，还需要做好后期维护管理。发票管理就像“养孩子”，需要长期用心，不然就会出现各种问题。我见过一个客户，一开始发票管理得很好，后来业务忙起来，就把发票随便扔在抽屉里，结果年底税务检查时，发票丢失了一大半，不仅被罚款，还被要求补缴税款，损失了几十万。所以，后期维护管理非常重要，千万别掉以轻心。

第一个任务：定期认证/查验发票。如果您是一般纳税人，取得了专票，需要在发票开具后360天内通过“增值税发票选择确认平台”进行认证，认证通过后才能抵扣进项税额。如果逾期未认证，进项税额就不能抵扣，相当于白白损失了钱。小规模纳税人不需要认证专票，但也要及时查验普票，确保发票信息准确。我建议您设置一个“发票提醒”，在认证期限前10天提醒自己，避免逾期。

第二个任务：按时申报纳税。发票开具后，要按时申报增值税、企业所得税等税种。申报期限一般是每月15日前（遇节假日顺延），逾期未申报会产生滞纳金（每天万分之五），还会影响企业信用。如果您是小规模纳税人，季度销售额不超过30万元（免征增值税），也需要零申报，不能不申报。我见过一个客户，因为忙忘了申报，结果产生了2000多元的滞纳金，还影响了企业的纳税信用等级。

第三个任务：变更发票信息。如果您的企业信息发生变化，比如名称、地址、法人、经营范围等，要及时到税务局办理变更手续，同时变更发票信息。比如您搬了新办公室，地址变了，发票上的“购买方地址”也要跟着变，不然客户无法抵扣。还有，如果您的经营范围增加了，需要申领新的发票种类，也要及时申请。

第四个任务：建立发票管理制度。建议您制定《发票管理规范》，明确发票的领用、开具、保管、认证、申报等流程，指定专人负责发票管理（比如财务人员或办税人员），定期对发票进行盘点，确保账实相符。还要对员工进行发票知识培训，比如业务人员要向客户索要正确的纳税人识别号，避免因信息错误导致发票作废。我见过一个客户，因为建立了发票管理制度，发票丢失率从10%降到了1%，还避免了多次罚款。

寻求专业帮助

看到这里，您可能会觉得：“申请发票也太麻烦了吧！要准备这么多材料，还要记住这么多细节，自己搞不定怎么办？” 别担心，您不是一个人在战斗！现在很多企业都会选择找专业的财税服务机构（比如我们加喜财税秘书）帮忙处理发票事宜，这样不仅能节省时间，还能避免踩坑。我见过很多客户，一开始自己折腾，结果因为不懂政策，被税局处罚，后来找了专业机构，不仅解决了问题，还节省了不少成本。

专业财税服务机构能帮您做什么？首先，他们会帮您梳理税务登记、发票核定的流程，准备齐全的材料，避免因材料不全耽误时间。其次，他们会根据您的经营范围和业务需求，帮您选择合适的发票种类，避免申请了不必要的发票，或者漏了需要的发票。比如您是科技型中小企业，他们可能会建议您申请“电子专票”，不仅方便客户抵扣，还能节省打印成本。

其次，他们会帮您培训开票人员，确保您掌握开票设备的操作方法和注意事项，避免因开票错误导致发票作废或被处罚。我见过一个客户，找了专业机构培训后，开票错误率从20%降到了2%，大大提高了工作效率。还有，他们会帮您建立发票管理制度，规范发票的领用、开具、保管流程，避免因管理混乱导致发票丢失或损坏。

最重要的是，专业财税服务机构会帮您及时了解最新的税收政策，避免因政策变化导致风险。比如2023年，税务总局出台了“全电发票”试点政策，部分地区已经全面推行纸质发票，如果您不了解政策，还在领用纸质发票，可能就会影响业务。专业机构会及时提醒您政策变化，帮您申请全电发票，确保您的业务顺利开展。

当然，找专业机构也要选择靠谱的。建议您选择有资质、有经验、口碑好的机构，比如我们加喜财税秘书，14年的注册经验，12年的财税服务，已经帮助上千家企业顺利申请发票，规避了无数风险。您可以先咨询一下，看看他们的服务内容是否符合您的需求，价格是否合理。记住，专业的事交给专业的人，您才能专心做业务，把企业做大做强。

总结与建议

营业执照后申请发票，看似简单，实则需要细心和耐心。从税务登记到核定票种，从申领设备到学习开票，再到风险防控和后期维护，每一个环节都不能马虎。作为在财税行业摸爬滚打了12年的“老会计”，我见过太多因为发票问题导致企业陷入困境的案例，也见过太多因为规范管理而顺利发展的企业。所以，我想告诉所有创业者：发票不是小事，它是企业税务合规的“生命线”，也是企业信誉的“通行证”，一定要重视起来。

申请发票的核心原则是“真实、合法、合规”。真实，就是发票内容必须与实际业务一致，不能虚开；合法，就是发票种类、税率必须符合税法规定，不能乱开；合规，就是发票的领用、开具、保管必须符合税局的要求，不能乱来。只要遵守这三个原则，您就能避免大部分风险。

未来，随着税收数字化改革的推进，发票管理会越来越智能化。“全电发票”的普及，将实现“去介质、去版式、去税控”的“三去”模式，企业可以通过电子发票服务平台直接开具、接收、查验发票，大大简化流程。但无论技术怎么变，真实、合法、合规的核心原则不会变。所以，建议您提前了解数字化发票的趋势，学习相关知识，为未来的变化做好准备。

最后，我想对所有创业者说：创业路上，您不是一个人。遇到不懂的问题，多问、多学、多请教，不要怕麻烦。如果您觉得申请发票太复杂，不妨找专业的财税机构帮忙，让他们成为您的“财税管家”，让您安心做业务，把企业做大做强。记住，规范管理才能走得更远，合规经营才能行稳致远。

作为加喜财税秘书的一员，我见过太多创业者从拿到营业执照时的迷茫，到后来业务蒸蒸日上的喜悦。发票申请，只是创业路上的一个小关卡，但却是税务合规的第一步。我们始终相信，专业的服务能帮您规避风险，节省时间，让您专注于业务本身。如果您在发票申请或税务管理上有任何疑问，随时联系我们，我们会用14年的行业经验，为您提供最贴心的服务。创业路上，加喜财税秘书与您同行，让您的企业走得更稳、更远！