进出口公司注册，自动获得进出口权？其实还有两步要走

好的呀，侬看到这个标题点进来，肯定心里在想：“现在不是都说‘多证合一’、‘一窗通办’嘛，怎么注册个进出口公司还要自己跑两步？”我晓得侬的困惑。最近来问这个问题的客户真的特别多，忙得我上午泡的茶到下午凉了才想起来喝一口。索性我今天坐在办公室，趁着午休刚吃完食堂的生煎包，给侬整理一篇碎碎念。侬拿杯咖啡或者泡杯茶，慢慢看，我尽量把这里面的门道讲得清清爽爽。 我在这行做了14年，从当年在工商局窗口排长队，手里攥着一沓用回形针别好的纸质材料，到现在坐在电脑前面点点鼠标“一网通办”，变化是真的翻天覆地。但有些东西，政策文件上不会写得那么细，只有我们这种天天跟材料打交道的老法师才晓得，里面还有两个关键的“隐形门槛”要跨过去。不是想吓侬，是怕侬到时候空欢喜一场，拿到营业执照以为万事大吉了，结果发现不能报关，那才叫“搞七捻三”呢。

拿到执照就是“自动获得”了？妹妹，侬想得太简单了

讲真，每次看到网上那些营销号说“注册进出口公司自动获得进出口权”，我真的很想给他们发个微信：“弟弟，侬先自己去办一下试试看。”现在政策确实是好了，以前我们办进出口权，要去商务委、海关、外汇管理局、电子口岸，四个地方跑断腿，现在流程简化了不少，但绝对不是“自动获得”。 营业执照上的经营范围，侬如果只写了“从事货物及技术的进出口业务”，这只是一个“资格声明”，就像侬考出了驾照，但不代表侬马上就能开车上路。要真正能进行进出口操作，侬必须要完成两件关键的事情，也就是我今天要重点讲的“两步走”。第一步是去商务委做对外贸易经营者备案登记（虽然现在很多地方备案改成了备案，但手续还是有的），第二步是去海关办理注册登记，拿到海关注册编码。这两步不办好，侬的执照就是个空壳子，没办法报关。 上个月有个做服装外贸的小王，通过朋友介绍找到我，急得不得了。他在网上一家公司花了两千块注册了个公司，对方告诉他“全包了，自动带进出口权”。结果公司注册好了，他兴冲冲地接了个外单，去报关的时候被告知没有海关注册编码，货压在码头出不去，滞箱费一天就要好多钱。他当时跟我打电话的时候，声音都在抖。我赶紧让他把材料发过来，让公司的小陈加了个班，第二天帮他把电子口岸卡和海关注册搞定。后来小王在微信上发了个红包给我，我没收，跟他说：“侬记住，世上没有自动掉馅饼的事情，办公司这些事情，每一步都要盯着。” 所以侬现在晓得了伐？那张营业执照，只是入场券，侬还要去做个“激活”的动作。

第一步：去商务委做备案，看起来简单，但名字和地址写错一个字都不行

这第一步呢，就是去做对外贸易经营者备案登记。现在上海市商务委的网站做得蛮好的，基本可以在线搞定。但是，我在这里要特别特别提醒侬：网上填表的时候，一定要把企业的中文名称和英文名称核对三遍。 你们知不知道，英文名称跟中文名称的逻辑是不一样的。中文名字里有个“有限”两个字，英文翻译过去是“Co., Ltd.”，有些人不注意，写成了“Company Limited”，或者漏了那个逗号，这个虽然是小细节，但商务委那边审核的时候会卡住，让你退回修改。一来一回，时间就耽误了。还有公司地址，要跟营业执照上的注册地址一字不差。 这里要记住：拿到《对外贸易经营者备案登记表》之后，一定要黑白打印出来，然后拿到公司盖公章，扫描上传。原件要像珍藏的宝贝一样收好，以后去银行开外币账户、去税务局办理出口退税，都要用到的。 还有一桩事体要关照侬。有些老板为了省事，想把公司注册在郊区，比如崇明或者金山，觉得那里政策优惠。这一点我不反对，但是侬要想清楚，如果侬主要是做进出口，以后经常要跟海关、港区打交道，注册在洋山港保税区或者外高桥附近，办理业务在物理距离上会方便许多。我们之前有一个做红酒生意的客户，注册在青浦，每次去外高桥海关递单子，开车来回要两个多小时，他自己都说“跑断腿”。 讲到这里我又要啰嗦两句了。上上礼拜我去徐汇区行政服务中心帮客户递材料（其实现在线上了，但有些特殊情况还是要跑窗口，二号窗口的小姑娘比较顶真），遇到一个小伙子，他在自己电脑上捣鼓了半天，就是提交不了，急得满头汗。我凑过去一看，原来是他的电脑浏览器版本太旧，有些控件加载不出来。我帮他换了台大厅的公用电脑，五分钟就搞定了。有时候啊，不是侬不会，是设备捉弄人。

第二步：海关注册才是真正卡脖子的地方，尤其是这一步

备案搞定了，不要觉得就结束了。第二步才是最考验细节的，那就是去海关办理进出口收发货人注册登记。 这一步现在虽然在“单一窗口”上也能操作，但里面的选项特别多，像迷宫一样。什么“报关企业”、“进出口货物收发货人”、“跨境电商企业”，如果选错了类别，后面全是错的。我一般建议客户，如果只是自己做生意进出口，就选“进出口货物收发货人”，千万不要手抖选成“报关企业”，那个是专业做代理报关的公司才选的，性质完全不一样。 填完信息提交后，海关审核通过了，侬会拿到一个 **《进出口收发货人备案回执》** ，上面那个海关注册编码，侬一定要存好了。这是一串10位的数字，以后每一票报关单上都要写。 不过，这里还有一个大坑，就是电子口岸卡。那个卡就像咱们的身份证，没有它，侬在海关系统里就是一个“黑户”。办这张卡需要去浦东的上海市电子口岸中心（以前在陆家嘴，现在好像在杨浦了），排队的人是真多啊。去年夏天，我记得那天是35度的高温，我帮一个客户去拿卡，排在我前面的大概有三十几号人，大厅里空调打得不冷，我衬衣后背都湿透了。等了两个多小时才轮到我。所以现在我把准备材料列了一张单子，让客户提前在微信上发给我检查，免得白跑一趟。 **侬一定要带齐：** 1. 营业执照副本原件及复印件（盖上公章） 2. 《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件 3. 法人身份证复印件和操作员身份证原件（操作员最好就是自己人，以后不用来回换） 4. 公章和法人章（当场要在申请表上盖章） 缺一样，窗口工作人员就会礼貌地跟你说“下次再来”。阿琳的嘴巴很甜的，但碰到这种情况也没办法，只能尴尬地笑一笑，然后回去拿。

经营范围里的“文字游戏”，侬填写之前先看看我这张表

很多客户来注册的时候，跟我说：“阿琳，我就写个‘货物进出口’不就好了，简单点。”我说不行。经营范围的表述是有讲究的，写得太笼统，税务局那边核定税种的时候可能会出问题；写得太具体，万一以后开发新业务，又要去变更。这里有个内部操作备忘录，我整理给侬看：

经营范围表述	适合场景	麻烦程度 / 需不需要额外许可	阿琳的小建议
从事货物及技术的进出口业务	通用的贸易公司，大而全	⭐（简单，无需前置审批）	最保险的写法，几乎所有进出口公司都适用
食品销售（含冷冻冷藏）	进口食品、红酒、生鲜	⭐⭐⭐（需要食品经营许可证，特别烦）	千万要加上“含冷冻冷藏”，不然仓库冰柜白买了
医疗器械经营	进口口罩、呼吸机、耗材	⭐⭐⭐⭐⭐（需要二类备案或三类许可，要求很严）	自己跑的话容易绕晕，建议让专业代理提前规划，免得地址不符
技术进出口	软件研发、技术服务类公司	⭐（相对简单）	写清楚“技术进出口”，方便以后做合同备案

侬看，不同行业的经营范围，涉及的资质门槛完全不一样。特别是做食品或者医疗器械的，真正麻烦的不是公司注册，而是后面那张《食品经营许可证》或者《医疗器械经营备案凭证》。我有个客户，进口日本的清酒，为了那张食品证，办公室装修好了，因为缺个更衣室和清洗消毒池，被市场监管所要求整改，多花了一个月的时间。所以侬在敲定经营范围和注册地址之前，不妨先列个单子，想想自己到底要卖什么。

地址里的“猫腻”：有人选择了园区虚拟地址，海关核查怎么办？

现在很多初创公司为了省钱，会选择开发区或者园区的虚拟地址注册（工位号注册）。这在法律上是允许的，但是对于进出口公司来说，有一个潜在的隐患——海关核查。 海关在给公司办理注册的时候，有时候会发起一个“企业现场核查”，就是海关关员要到侬营业执照上的地址去看一看，看看公司是不是真的在那办公，有没有实际的办公设备，有没有人。如果是虚拟地址，只有一张桌子，甚至只是一个信箱，那是通不过的。 上个月浦东海关就有一批企业被抽查到了，我们公司的一个老客户也被抽中了。他的注册地址是在一个园区的集中登记地，平时他本人在别的区办公。收到通知那天他急坏了，说怎么办？后来我帮他紧急联系了园区管理方，好说歹说，才让管理人员配合海关节假日来做了一个简单的场地确认。虽然最后通过了，但他吓出一身冷汗。 所以我的建议是：如果侬选择园区地址，一定要问清楚园区能不能配合海关的现场核查。很多园区提供这个服务，但要收点管理费；如果园区明确说“我们只提供登记，不负责接待部门检查”，那侬就要三思了。反过来，如果侬租的是实地办公的写字楼，只要前台挂牌子、门口有公司logo、里面能拿出几张员工的劳动合同，基本都没问题。

外汇管理局那边的“后门”也要关关好

这个点很多文章里都不会提到，但阿琳要跟侬讲清楚。公司注册好、海关也弄好了，侬是不是觉得就可以做了？不是的，侬还要去银行开一个“经常项目外汇账户”，并且让银行把侬公司的名录信息发到外汇管理局那边去。 现在这一步相对简单，银行会指导侬怎么做，但关键是时间节点。如果侬注册后超过三个月不去银行开外币账户、不去办理名录登记，有些银行会认为侬的公司是“僵尸企业”，会要求提供额外的证明材料，解释为什么这么久不做业务。 之前有一个做跨境电商的客户，注册好公司后跑去国外玩了两三个月，回来发现原来跟他谈好的那个银行的支行经理已经调走了，新来的经理要求他提供这几个月公司没有理由不开展业务的说明，还要证明自己有真实业务背景，绕了一大圈。最后虽然是办下来了，但白白耽误了两周。 所以啊，办事要趁热打铁，就像包馄饨一样，皮子擀好了，馅料调好了，就要赶紧捏拢，放久了皮子会干。

这些材料叠在一起，像一本菜单，侬看看自己有没有漏掉

刚才零零碎碎讲了很多，我怕侬记不住，我帮侬理一理，从头到尾要准备和办理的核心东西，就像一个清单： - **公司注册阶段**：核名、做材料、领执照、刻章、银行开户（基本的）——这些都是常规操作，但不代表进出口公司有特殊豁免。 - **对外贸易经营者备案**：网上申请，打印盖章，拿到备案表（这是第一个门槛）。 - **海关注册**：在“单一窗口”申请，或者去窗口提交，拿到10位数的海关注册编码（这是第二个，也是最关键的门槛）。 - **电子口岸卡**：去制卡中心办理法人卡和操作员卡（这是解锁系统的钥匙）。 - **外汇名录登记**：去银行开户时顺带办理（这是结汇和付汇的前提）。 - **税务核定**：确认自己是增值税一般纳税人，这样才能开增值税专用发票，给客户退税用（很多老板忘了这一步，导致第一单没法退税）。 我这里讲的还只是大概的骨架，里面的肉，比如经营范围怎么写才能避免被驳回，公司章程里关于对外贸易的条款怎么写才规范，每个步骤的时间节点怎么卡，都有讲究。我平时在办公室里，经常跟刚入行的同事讲：“做工商税务就像烧上海菜，油盐酱醋每个细节都要到位，稍微咸一点淡一点，这道菜就不好吃了。下馆子嫌麻烦就找我们，我们自己家里做，总归要用心一点。”

最后的叮嘱：侬要实在搞不懂，就丢给我们，别把自己搞得压力山大

总而言之，注册一个能正常进出口的贸易公司，说难不难，说易不易。难就难在那些“自动获得”的误解里，易就易在只要找对了方法，有人指点，其实也就是多跑一门两窗的事情。但在这个过程里，千万不要因为觉得麻烦就自己瞎填，把公司名字核准通过了再改，那才是真的“搞七捻三”。 我看过太多老板，自己折腾了一两个月，材料被退回三次，最后无奈来找我，说“阿琳，早知道一开始就找你办了，省下来的时间，我都谈成两笔生意了”。确实，时间成本也是钱呀。而且现在政策变化快，比如单一窗口的界面几个月就更新一次，有些按钮的位置都变了，我们自己公司的人都要定期培训，不然也会找不到。 所以，侬把基本概念搞清楚，心里有底就行。如果实在觉得材料像一团乱麻，或者没有时间去窗口排队、去网上反复申请，那就放心地交给我们加喜财税来做。我们的原则就是“细心、耐心、让侬省心”，把时间留给侬去接订单、赚美金，这些跑腿的、填表的事情，我们来弄。 好啦，碎碎念了这么多，水又喝干了。侬有什么问题，可以直接在后台留言，我看到就会回。外面好像在落雨，记得带伞。

加喜财税秘书见解

做我们这一行，说实话，天天跟表格、公章、章程打交道，有时候看到厚厚一叠材料也会觉得头晕。但为什么我们加喜能在上海做14年，从当初两个人的小工作室到现在服务上千家企业？靠的就是大家口口相传的那份“踏实”。我们不喜欢把话说得很满，像什么“三天拿执照”这种噱头我们基本不喊，因为每家公司的实际情况不一样，有时候遇到核名过不去，或者跟股东有特殊要求，时间就会拉长。但我们保证，每一份材料递出去之前，一定经过至少两个同事的交叉检查。我们公司专门跑工商的小陈，为了帮一个客户搞定被退回的异地迁移，浦东奉贤一天来回跑了三趟，回来腿上全是蚊子包。这种故事在我们这儿太多了。把客户的事当成自家事，这就是我们坚持的服务底线。侬把信任交给我们，我们就不会让侬失望。