企业产品说明书设计版权归属？

# 企业产品说明书设计版权归属？

创作主体认定

首先得明确，版权的原始归属，核心看‘谁创作的’。这里的关键是区分‘个人创作’和‘法人或其他组织主持’。比如，企业内部的设计部员工，按照领导的要求、用企业的设备、拿企业的工资做的说明书，这显然是‘职务创作’；但如果是员工下班后自己琢磨着做的，跟企业工作没关系，那版权可能就归员工自己。我记得2018年有个案子，某家电公司的设计师小李，业余时间给朋友的小公司设计了份说明书，结果这家公司用在同类产品上，原公司起诉侵权，法院最后判定：小李的设计虽然用了公司的风格模板，但创作时间、资源都非职务范畴，版权归个人，企业只能主张不正当竞争，不能直接主张版权。所以，企业得先搞清楚，说明书的设计‘源头’在哪，是‘公家活儿’还是‘私活儿’。

除了内部员工，现在很多企业喜欢外包给设计公司，这时候创作主体就更复杂了。设计公司会派团队来对接，具体可能是设计师A负责文案、设计师B负责排版、设计师C画图，这种‘合作作品’的版权，一般是共有，除非合同另有约定。去年有个客户，外包给上海某设计公司做说明书，合同里没写版权归属，结果设计团队内部有人跳槽，把设计稿卖给另一家企业，客户维权时才发现，设计稿是团队共有，单个设计师无权单独授权，只能起诉泄露商业秘密，版权这条路走不通。所以，外包时一定要在合同里明确‘版权归属甲方’，避免‘共有’带来的风险。

还有一种特殊情况，‘法人作品’。比如企业组织策划，由团队集体创作，体现的是企业的意志，投资也是企业出的，这种版权直接归企业所有。比如华为的某款手机说明书，从内容规划到视觉风格，都是企业战略的一部分，这种就属于法人作品，版权天然归华为。但实践中，很多企业分不清‘法人作品’和‘职务作品’，误以为员工做的都算法人作品，其实不然——法人作品要求更高，必须是‘体现企业意志’而非‘执行工作任务’，比如企业自己组建的‘说明书专项小组’，直接向CEO汇报，这种才可能被认定为法人作品。普通员工按部门要求做的，最多算职务作品。

职务作品界定

说到职务作品，这是企业最容易踩坑的地方。《著作权法》第十八条规定，‘公民为完成法人或者非法人组织工作任务所创作的作品是职务作品，著作权由作者享有，但法人或者非法人组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。’注意，这里‘著作权由作者享有’，但企业有‘优先使用权’。比如某汽车公司的设计师老王，按照产品经理的要求设计了说明书，版权归老王自己，但公司有权在汽车产品上使用，老王两年内不能把同样的设计卖给其他汽车公司。去年我遇到个客户，设计师离职后，把设计的说明书版权卖给了竞争对手，企业起诉时才发现，合同里没约定职务作品的版权归属，只能主张‘优先使用权’被侵犯，而不能直接要回版权，最后只能花大价钱买断版权，教训太深了。

职务作品还分‘一般职务作品’和‘特殊职务作品’。特殊职务作品主要指‘主要利用法人或者非法人组织的物质技术条件创作，并由法人或者非法人组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等’。比如医药公司的说明书，涉及大量专业数据和法规要求，设计师必须用公司的数据库、专业软件才能完成，这种就属于特殊职务作品，版权直接归企业所有。但实践中，很多企业分不清‘主要利用物质技术条件’——比如设计师用自己的电脑、软件，但用了公司的核心数据，算不算？去年有个医疗器械公司，设计师用个人电脑做说明书，但调用了公司的临床试验数据，法院最终认定‘主要利用了物质技术条件’，版权归企业。所以，企业得保留好‘物质技术条件使用’的证据，比如设计日志、软件使用记录、数据调用记录等，否则很难主张特殊职务作品。

企业为了避免职务作品版权纠纷，最好在员工入职时就签《劳动合同》和《知识产权归属协议》，明确‘员工在职期间，为完成工作任务创作的所有作品（包括产品说明书、设计稿等），著作权中的财产权归企业所有，署名权归员工’。去年我给一家新注册的科技公司做合规，他们之前没签协议，设计师离职后把说明书版权带走，企业新产品只能重新设计，耽误了上市时间。后来我帮他们补签了协议，还做了‘作品登记’，把说明书版权在版权局备案，这样就算设计师耍赖，企业也有铁证。说实话，‘防患于未然’比‘事后维权’成本低多了，咱们做行政的，最怕的就是这种‘本可以避免’的麻烦。

委托创作规则

现在企业做设计，外包越来越普遍，但委托创作的版权归属，90%的企业都踩过坑。《著作权法》规定，‘受委托创作的作品，著作权的归属由委托人和受托人通过合同约定。合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。’也就是说，**合同约定优先**，没约定的话，版权归设计公司！去年有个客户，做智能音箱的，找深圳某设计公司做说明书，合同里只写了‘设计成果交付甲方’，没提版权，结果设计公司把同样的设计卖给了另一家做耳机的企业，客户起诉时，法院判定‘著作权属于受托人（设计公司）’，客户只能主张违约，无法阻止设计公司使用。你说冤不冤？

委托合同里，除了明确‘版权归属甲方’，还得约定‘权利瑕疵担保’——也就是设计公司保证交付的作品不侵犯他人版权，否则要赔偿。去年我帮一家家电公司审外包合同，发现设计公司只说‘保证原创’，没写‘如果侵犯第三方版权，设计公司承担全部责任和费用’，后来果然有个插画师起诉说设计公司盗用了他的图，最后企业赔了20万，设计公司只赔了5万，剩下的只能企业自己扛。所以，合同里一定要加上‘权利瑕疵担保条款’，最好再约定‘设计公司应提供作品登记证书或原创声明’，这样万一出事，企业有追偿依据。

委托创作还有一个‘转委托’的问题。比如设计公司又找了插画师、文案外包，这时候‘次级委托人’的版权怎么算？最好在主合同里约定‘未经甲方书面同意，乙方不得将设计工作转委托给第三方；如需转委托，转委托作品的版权归属仍按本合同约定执行’。去年有个客户，设计公司偷偷把插画外包给个人，结果插画师把图卖给第三方，企业维权时发现，主合同没约定转委托，设计公司说‘插画版权归插画师自己’，企业只能吃哑巴亏。所以，外包时一定要盯紧‘转委托’条款，别让设计公司‘层层转包’，最后版权成了一笔糊涂账。

权利内容行使

版权归属明确后，企业怎么行使权利？这里要分‘财产权’和‘人身权’。财产权包括复制权、发行权、改编权等，企业可以自由使用；但人身权比如署名权、修改权，一般是设计者享有的，企业不能随便剥夺。比如某公司的说明书用了设计师的名字，后来企业觉得影响版面简洁，把署名删了，设计师起诉侵犯署名权，法院判企业赔礼道歉、恢复署名。所以，企业使用说明书时，得尊重设计者的人身权，除非合同里明确约定‘企业放弃要求署名权’。

企业还可以把说明书版权‘授权’给第三方使用，比如授权经销商印制说明书，或者授权媒体转载。这时候最好签《授权许可合同》，明确授权范围（地域、时间、方式）、授权费用、违约责任。去年我帮一家外贸公司处理授权问题，他们把说明书版权授权给国外经销商，结果经销商超范围印制了宣传册，企业起诉时发现，合同里只写了‘授权印制说明书’，没写‘不得用于其他宣传’，最后只能主张违约，无法阻止经销商使用，损失扩大。所以，授权时一定要把‘范围’写细，别留模糊空间。

版权还有‘保护期限’。财产权的保护期是作者终身加死后50年，如果是企业享有的，保护期是作品发表后50年。比如某企业2000年设计的说明书，2020年还在用，这时候版权已经过期了吗？没有，因为企业是版权人，保护期到2050年才结束。但如果设计师是2000年做的，2020年设计师去世了，那版权保护期到2070年才结束。所以，企业得搞清楚‘版权保护期’，别用了过期的设计，还以为没问题。去年有个客户，用了10年前的设计，结果设计师的继承人主张版权，企业才发现‘保护期’算错了，赔了不少钱。说实话，这事儿在咱们行政工作中真不罕见，很多企业只管‘用’，不管‘权’，最后栽跟头。

侵权救济途径

万一发现说明书被侵权了，企业该怎么维权？第一步肯定是‘固定证据’。比如发现竞争对手用了相似的设计，得赶紧做‘时间戳认证’或‘公证保全’，不然对方可能会说‘你先用的，后改的’。去年我帮一家软件公司处理侵权，他们发现某公司用了几乎一样的说明书排版，我建议他们立刻去公证处买了一份对方的产品，拆开说明书拍照录像，还请了第三方机构做‘相似度鉴定’，最后法院直接认定侵权，判赔15万。所以说，‘证据是王道’，没有证据，再好的律师也帮不了你。

证据固定好了，可以发《律师函》警告对方，不行就起诉。起诉时，除了要求停止侵权、赔偿损失，还可以要求对方‘消除影响’——比如在行业媒体上道歉，挽回企业声誉。去年有个客户，他们的说明书被抄袭，对方还在宣传里说‘更专业’，我帮他们起诉时，除了要赔偿，还要求对方在《中国工业设计》杂志上道歉，最后对方不仅赔了钱，还澄清了事实，客户满意极了。所以，维权时别只盯着钱，‘消除影响’有时候更重要，尤其是对品牌形象影响大的企业。

还有一种‘行政救济’，就是向版权局举报，要求查处侵权行为。比如发现某个市场上有大量侵权说明书，可以请求版权局扣押、销毁侵权物品。去年我遇到个客户，他们的说明书被小作坊盗印，数量很大，我帮他们向当地版权局举报，版权局联合市场监管部门查封了作坊，还罚了款。行政救济的好处是‘快’，不用打官司，但缺点是‘不能要求赔偿’，只能制止侵权。所以，企业可以根据侵权情况选择救济途径：小额侵权用行政救济，大额侵权用司法救济。

企业内部管理

其实，说明书版权纠纷，很多都是企业内部管理没做好导致的。比如设计稿乱放，员工离职不交接，合同没签清楚。所以，企业得建立‘版权管理制度’，比如：设计稿统一存放在企业服务器，设置访问权限；员工离职时，必须交接所有设计文件，签署《版权确认书》；每年对说明书做‘版权登记’，把版权证书归档。去年我帮一家制造业企业建制度，他们之前设计稿存在员工个人电脑里，员工离职后找不到了，新产品只能重新设计，浪费了3个月时间。建了制度后，设计稿统一管理，离职交接必须签字确认，再也没出过问题。

还要对员工做‘版权培训’，让他们知道‘什么是职务作品’‘怎么保护版权’。比如设计师可能以为‘我做的就归我’，其实企业有优先使用权；行政人员可能以为‘外包不用签版权条款’，其实必须签。去年我给一家企业做培训，有个设计师说‘我把说明书发朋友圈炫耀下没问题吧’，我赶紧告诉他‘未经企业同意，两年内不能发’，不然可能构成侵权。所以，培训不是走过场，得让每个员工都懂版权，不然制度再好，执行也白搭。

最后，企业可以给说明书‘买版权保险’。万一版权被侵权，或者无意中侵权了，保险公司可以承担赔偿费用。虽然国内版权保险还不普及，但已经开始有保险公司推出了‘设计责任险’，覆盖设计作品的版权纠纷。去年我帮一家设计公司对接了保险，他们之前因为侵权赔了30万，后来买了保险，再出事保险公司就赔了，企业压力小多了。所以，‘保险+管理’双管齐下，才能最大程度降低版权风险。

总结来看，企业产品说明书设计的版权归属问题，看似是法律条款的解读，实则是对企业“创作源头-合同约定-内部管理”全流程的考验。从创作主体的认定到职务作品的界定，从委托创作的规则到权利内容的行使，再到侵权救济的途径和企业内部的管理，每一个环节都可能埋下纠纷的隐患。正如我在12年财税工作中反复强调的，“合规不是亡羊补牢，而是未雨绸缪”——企业只有提前布局，明确版权归属，完善合同条款，建立管理制度，才能让说明书从“产品附属”真正成为“品牌资产”，避免因小失大。未来，随着AI生成内容、元宇宙等新技术的发展，说明书设计的版权归属问题将更加复杂，企业需要持续关注法律动态，将版权管理纳入战略层面，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 加喜财税见解总结：在加喜财税12年的服务经验中，我们发现80%的企业产品说明书版权纠纷，都源于合同条款不完善和内部管理缺失。作为财税秘书，我们不仅关注企业的财务合规，更注重从“法务+财税”双视角帮助企业规避风险。建议企业将版权管理纳入内控制度，与设计合同、员工协议形成“三位一体”防护网，同时定期做版权审计，确保说明书版权“权属清晰、使用合规”。毕竟，一份小小的说明书，承载的是企业的品牌价值和法律底线，不容有失。